Projektadministratör 80% till statlig myndighet

Poolia PRESENTATION Vi söker en projektadministratör på 80% till ett konsultuppdrag hos statlig myndighet. Under uppdraget kommer du att vara placerad hos kund i centrala Stockholm men vissa resor till Norrköping kan förekomma då projektets utvecklare och testare sitter där. Uppdraget ska tillsättas i september och sträcker sig inledningsvis till årsskiftet 2008/2009. Möjligheten till förlängning finns. Vi på Poolia erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att fungera som navet mellan projektledaren och projektets intressenter. Det kommer vara ditt ansvar att tillsammans med projektledaren ta fram underlag för status- och ekonomirapporter, dokumentera vid möten, hålla möten samt samordna. Detta innebär konkreta arbetsuppgifter såsom att: - hantera allmän administration i och kring projekt - sammanställa underlag för uppföljning av budget samt kostnadsuppskattningar och uppföljning av projektets ekonomi - upprätta/tillhandahålla uppföljning och information om projektet - delta i projektets personalplanering och praktisk hantering av resursbeställningar - informationsspridning och marknadsföring i samarbete med informationsansvarig - kontakter med projektets verksamhetsrepresentanter och kontaktpersoner - ansvara för projektarkiv, akter i diariet, dokumenthantering och projektordlista - administrera tidplaner. UTBILDNING/ERFARENHET Vi söker dig som har gymnasiekompetens och erfarenhet av arbete som projektadministratör eller administratör samt viss kunskap om projektstyrningsmodeller, RUP och arbetsprocesser. Du bör även ha erfarenhet av projektplaneringsverktyg och versionshanteringsverktyg och gärna erfarenhet av statlig verksamhet. Du behärskar engelska i både tal och skrift och du har god datorvana med kunskaper i Office-paketet. För att lyckas i rollen tror vi att du har god förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift, dokumenterad förmåga att utforma skriftlig information samt grundläggande kunskaper om ekonomi. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är flexibel och serviceinriktad, kan arbeta självständigt och har god initiativförmåga. Vidare är du noggrann, strukturerad, socialt kompetent och har en god samarbetsförmåga. Intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan. FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.