PROJEKTADMINISTRATÖR / AVTALSADMINISTRATÖR INOM KONSULTINKÖ

Arbetsuppgifter
Nu söker vi dig som brinner för administration och som är van att koordinera projekt till vår kund i Stockholm city! I rollen som Projektadministratör hos vår kund kommer du ingå i ett team där du kommer arbeta stöttande och koordinerade men samtidigt självständigt i processer och projekt mot en kund inom offentlig sektor. I tjänsten kommer du ha många bollar i luften, jobba mycket administrativt och i system. Du kommer framför allt jobba i Excel och företagets VMS-system där du driver förvaltningsprocessen. Du kommer även ha mycket kontaktytor både mot kunder och leverantörer, där du koordinerar all support och stöttar administrativt. I rollen kommer du jobba enligt processmallar, policys och LOU/LUF. Du kommer löpande arbeta med utbildning inom programpolicys och upplärning av VMS samt omarbeta, ta fram manualer och utvärdera systemets validering. Du kommer även hantera och samordna fakturor, kostnader, indexering av projekt och verifiera säkerhetsavtal. Du kommer även kunna var med i det strategiska arbetet för att förbättra arbetsprocesser för att eftersträva effektivisering och utveckling.

Företagspresentation
Vår kund är ett internationellt företag som huvudsakligen arbetar med konsultförmedling till sina slutkunder, men också direktrekryteringar. De arbetar med några av landets största bolag för att förenkla konsultinköpsprocessen och vill leverera de bästa kompetenser som marknaden har att erbjuda! Vår kund erbjuder ett stort och härligt gäng med varierande erfarenheter som lär av varandra. De är duktiga på att fira framgångar, har en bra sammanhållning och högt i tak. Söker du en arbetsplats mitt i Stockholm city där tillit, respekt och där glada skratt värderas högt – då har du hittat rätt!

Kvalifikationer
- Du har minst 5 års erfarenhet av administration.
- Du har erfarenhet att arbeta i en koordinerande roll samt i projekt
- Du har mycket god systemvana i MS Office, och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya system
- Du kommunicerar flytande på svenska och engelska, i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet av projektledning och/eller som teamledare
- Meriterande med erfarenhet av konsultinköp alternativt rekryterings- eller bemanningsbranschen
- Vi ser gärna att du har en akademisk examen inom relevant område


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektadministratör lägger du stor vikt i att ge en god service och tycker det är roligt med många bollar i luften. Du är även flexibel, kommunikativ och trivs i ett högt arbetstempo. För rollen krävs även att du är driven och självständig, du kan planera och prioritera ditt arbete samt att du är en team-player. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du är även analytisk och har en god teknisk förståelse och är pedagogisk i att lära ut.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Tillsvidare med start i början på augusti eller enligt överenskommelse, 6 månaders provanställning tillämpas. Du blir direktrekryterad av vår kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.

Sökord: Projektadministratör, Avtalsadministratör, Inköpsadministratör, Resource Coordinator, Koordinator, samordnare, HR koordinator, HR assistant, rekryteringsassistent, servicekoordinator, MSP, Vendor, Inköpskoordinator, VMS, Resource Management, konsultinköp, konsultförmedling, konsultmäklare, servicehandläggare, rekryteringskoordinatör.