Projektadministratör | Botkyrka kommun | Manpower

Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som projektadministration hos Botkyrka kommun. Förutom det faktum att du får en väldigt omtyckt arbetsgivare är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt mångsidigt. Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och Botkyrka kommun. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos Botkyrka kommun.

Omfattning
Tjänsten är på 100 % med placering i Botkyrka. Botkyrka kommun tillämpar distansarbete och erbjuder 2 dagar på kontoret och 3 dagar valfritt hemma eller på kontoret.
Uppdragets start är omgående med en uppdragslängd på 6 månader med en möjlighet till tremånaders förlängning samt att bli överrekryterad till kund.

Om tjänsten

Uppdraget utförs hos Botkyrka kommun där du kommer arbeta med brett med administration, ekonomi och projektadministration. Vilket mer specifikt innebär:

* Bistå byggchefen och projektledarna med dokumentation till projekten, såsom styrgruppsmötesprotokoll, Powerpoint, dokumentation till politiken, tjänsteskrivelser, projektsammanställning med bilder och texter.
* Stötta projektledarna med kallelser, protokoll och övriga dokument/handlingar samt delta på möten inom verksamhetsområdet.
* Dokumentationsstöd till byggchef/projektledare under upphandlingsarbete.
* Kontakter med entreprenörer vid behov.
* Ansvara för sammanställning av pågående projekt, driver självständigt informationssökning från ansvarig projektledare, uppdatera och upprätta enhetens mallar och checklistor.
* I samarbete med registratorn se till att samtliga beställningar registreras på korrekt sätt samt håller register och status för projektbeställningar.
* Arbeta med fakturering samt kontering
* Stötta arbetsledare och enhetschefer med administrativt arbete samt ekonomiadministration som att ta fram statistik.

Är du den vi söker?
Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration och ekonomi! Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Som person är du strukturerad, flexibel, initativtagande och lösningsorienterad.
Vidare ser vi gärna att du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete samt en gymnasieexamen.

Mer specifikt söker vi dig som har:

* gymnasieexamen
* minst 3 års arbetslivserfarenhet av liknande arbete.
* mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du även har kunskap i systemen:
* Proceedo
* Public 360
* Office 365

Vad kan Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Hur du ansöker
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Osar Rönngren via e-post: Oscar.ronngren@manpower.se. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!


Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.