Projektadministratör BU Underwater

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning – att göra världen till en säkrare plats.

Vad du blir en del av
Dynamics, ett affärsområde inom Saab, erbjuder understödsvapen, missiler, torpeder, sensorer, obemannade undervattensfarkoster och kamouflagesystem för försvarsmarknaden. Produktportföljen innefattar även produkter för den civila säkerhetsmarknaden såsom fjärrstyrda undervattensfarkoster till oljeindustrin och kärnkraftverk. Affärsenhet Underwater Systems behöver en ny projektadministratör. Produktportföljen omfattar bland annat torpeder, sjöminor, sensorer och autonoma undervattensfarkoster, och enheten arbetar mest med vidmakthållande av levererade system. Vår verksamhet är i ett expansivt skede där en anställning hos oss ger många möjligheter och utvecklingsvägar i yrkesroll och karriär.



Din framtida utmaning
Som projektadministratör hos oss kommer du att vara projektledarnas högra hand och sköta allt praktiskt i projekt på administrationsnivå.
Bland annat kommer du att assistera projektledare i projektplanering (exempelvis att bevaka och administrera projekttidplaner), projektuppföljning (exempelvis att assistera i projektuppföljningsmöten och administrera i uppföljningsverktyg), dokumentation av projektmöten, granskningar, orderhantering, leveransbevakning, projektredovisning/rapportering till kund, koordinering mellan projekt, dokumenthantering och leveranser/dokumentation. Du kommer också att ansvara för informationsinhämtning/leverans/uppdatering i vår kunds IT-system och sköta vår support-portal gentemot vår kund.
Organisationen är väl sammansvetsad med en kultur som är kundfokuserad, affärsinriktad och präglad av förtroende, prestigelöshet där alla tar initiativ och samarbetar. I ditt arbete kommer du att kommunicera och samverka med projektledare, våra kunder, produktledare, utvecklingsavdelningar, ekonomifunktionen, inköp, produktion med flera.

Den du är idag
För att lyckas i din roll behöver du vara van vid, och tycka om att arbeta samtidigt med många olika arbetsuppgifter. Som person ska du vara ordningssam och strukturerad med god förmåga att planera och organisera. Du ska också kunna arbeta självständigt, agera med självförtroende och drivas av att agera serviceinriktat.
Verksamheten innehåller en stor mängd olika uppdrag och produkter vilket innebär att man får hugga tag där det finns behov. Rollen ställer därför höga krav på stor vilja och förmåga att hitta lösningar, egen drivkraft och samarbete. Du bör också ha en god förmåga att hantera förändringar, osäkerheter, krav och motgångar i det dagliga arbetet. Det är också viktigt att du har en bra förmåga att presentera och kommunicera information tydligt. Dina kunskaper i svenska och engelska språket är goda både muntligt och skriftligt.
Vi ser att du har god erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll tidigare med projektadministration. Utöver att du har en teknisk grundkunskap är det meriterande om du även har erfarenhet av kundkontakt och/eller undervattensprodukter. Goda kunskaper i Windows och Office-produkterna är en förutsättning. Erfarenhet i MS Project är meriterande
Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess och kräver därför svenskt medborgarskap. Resor i tjänsten förekommer. Urval sker löpande, så ansök redan idag!
Fackliga representanter:AF, Johan Sowa, johan.sowa@saabgroup.comUnionen, Stefan Andersson, stefan.j.andersson@saabgroup.com

Om Saab
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Vi är 14 700 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling. Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där vi ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.