Projektadministratör & Ekonomiassistent

Till vår kund söker vi nu en Projektadministratör & ekonomiassistent att stärka teamet i Malmö efter sommaren. Du kommer att ingå i ett engagerat team med kollegor spridda över hela Sverige och där du har din hemvist i moderna och rymliga lokaler mitt i centrala Malmö. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals / Eqonomy med önskad start runt september/ oktober. Uppdraget är på heltid, initialt på 6 månader med god chans till förlängning. För att kunna ha ett så framgångsrikt samarbete som möjligt så sker merparten av arbetet från kontoret, men möjlighet finns också att kunna utgå hemifrån delvis.

 

Vår kund

Vår kund är ett välkänt internationellt företag som erbjuder sina anställda och konsulter goda förutsättningar för intern utveckling i en stimulerande och händelserik vardag. Företaget har en stark kultur, och här erbjuds såväl veckovisa frukostar, som gemensamma hälsoaktiviteter samt AWs, gemensamma firanden mm. Möjlighet finns också att besöka andra kontor runt om i Sverige och spendera en arbetsdag där.

Om uppdraget

Som projektadministratör & ekonomiassistent kommer du att agera som support gentemot den lokala verksamheten. Du kommer att arbeta med ekonomisk administration kring olika projekt och konsulter. Här ansvarar du självständigt för fakturering samt uppdragshantering. I rollen har du många kontaktytor såsom uppdragsledare och chefer på divisions- och sektionsnivå samt ekonomifunktioner inom organisationen.

Exempel på arbetsuppgifter i punktform:

·     Stötta och driva på projektledare samt chefer i projekten för att upprätthålla ett gott  ekonomiskt flöde samt väl fungerande processer

·     Fakturering

·     Arbeta proaktivt för att din avdelning ska hålla deadlines

·    Bistå med ad hoc uppgifter

Din bakgrund

Vi ser allra helst att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, alternativt annan relevant utbildning. Du har tidigare arbetat som ekonomiassistent under några år och har arbetat i ett flertal olika affärssystem vilket gör att du snabbt sätter dig in i nya. Därutöver har du goda kunskaper inom Excel samt hela Officepaketet.

Det är meriterande om du tidigare arbetat inom konsultbranschen eller har erfarenhet av att följa upp projekt. Du behärskar svenska och engelska obehindrat, både i tal och skrift.

Vem är du?

Som person är du driven och ansvarstagande samt har en förmåga att skapa och upprätthålla relationer. Du är van att driva ditt eget arbete självständigt samtidigt som du är en engagerad lagspelare som månar om ett gott samarbete mellan dina kollegor. I din roll kommer du ha många kontaktytor varför det är viktigt att du såväl är pedagogisk som pragmatisk och inte är rädd för att driva på för att få in de uppgifter du behöver. Du trivs i roller där du genom ditt goda affärsmannaskap behöver hitta nya vägar fram, samtidigt är du bekväm med att följa direktiv och har alltid en hög kvalitetsmedvetenhet i det arbete du levererar.

Förutom de många skratten och den höga energinivån på kontoret genomsyras arbetsplatsen av produktivitet och ett högt tempo. Därför ser vi gärna att du som person är flexibel och öppen för att stötta upp dina kollegor under arbetsdagens gång.

När du blir en del av oss på Wise Professionals/Eqonomy

Som konsult hos Eqonomy/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Eqonomy/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Talent Aquisition Specialist Emma Rehn emma.rehn@wise.se eller konsultchef Lisa Kayser, Lisa.Kayser@Eqonomy.se. För att söka rollen klicka på ”sök rollen”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail.

Vi arbetar i denna process med löpande urval, vilket gör att vi kan komma att tillsätta rollen före sista ansökningsdatum, så vänta inte med din ansökan. Nu under sommartid kan det dock även komma att dröja med återkoppling, då det kan vara mitt i semestertid. Vi vill därför även be dig ha lite tålamod med oss om det skulle dröja något.

Vi ser fram emot din ansökan!