Projektadministratör, FE&P

Vill du vara med och skapa en fossilfri framtid?
Business Unit Fuel, Engineering & Projects (FE&P) söker en projektadministratör.
Som projektadministratör ingår du i enheten Business Support på avdelning Business Control. Vi stödjer chefer och ledare inom FE&P med framför allt finansiell styrning och ansvarar för FE&P:s strategiutveckling, affärsplanering, ekonomi, uppföljning samt IT, dataskydd (GDPR) samt on-/off-boarding inklusive introduktion. Vi arbetar också med verksamhetsutveckling och förvaltning av styrning, arbetsmodeller och arbetsprocesser.
Vi erbjuder dig ett utvecklande och självständigt arbete med ansvar för egen planering samt en möjlighet att hjälpa till att möjliggöra ett fossilfritt liv inom en generation.


Om arbetet
Som projektadministratör bidrar du till att utveckla och stötta interna verksamhetsprocesser.
Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:
• Hantering av dokumentation för inköp och leverans kopplat till en eller flera av våra leveransprocesser.
• Bistå i arbete med dokumenthantering i verksamhetsutveckling och i operativt arbete.
• Bistå i arbetet kring on-/off-boarding inklusive introduktion av medarbetare på FE&P.
• Att bli en av nyckelspelarna och stötta chefer och medarbetare i arbetet kring tillträdesadministration.
• Vara en av våra Local Authorization Experts (LAE) och beställa och hantera behörigheter i SAP och i Nordic business Portal.
• Hantera och uppdatera dokumentation i vårt ledningssystem.


Dina erfarenheter och kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med teknisk alternativt ekonomisk inriktning eller motsvarande erfarenhet. Du har goda kunskaper i Office-paketet och Sharepoint.
För tjänsten projektadministratör krävs yrkeserfarenhet av administrativt arbete eller erfarenhet från projektverksamhet och även ekonomikunskaper.
Som projektadministratör förväntas du självständigt utföra avgränsade arbetsuppgifter av administrativ karaktär och det är därför viktigt att du är kvalitetsmedveten och har god processförståelse. Som person har du lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har god förmåga att självständigt driva frågor framåt.
Du har god kommunikativ förmåga både i tal och skrift. Du har även analytisk- och problemlösande förmåga för att utreda, analysera och utvärdera olika alternativ samt kan prioritera mellan olika behov.


Meriterande
Kunskap i varierande nivå inom flertalet av de affärsstödjande områden som enheten ansvarar för såsom t.ex. ledningssystem, ekonomi, IT, kommunikation och inköp. Kännedom om kärnteknisk verksamhet.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.


Placeringsort: Solna


Mer information
För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mikaela Malmrud, 070-618 21 36. För information om rekryteringsprocessen kontaktar du rekryterare Ida Fågelqvist, 070-048 76 82.
Fackliga representanter är Gustaf Treiber (Akademikerna), Jan Stigbert (Unionen), Ingemar Eriksson (SEKO), Christer Gustafsson (Ledarna). Samtliga nås via vår växel: 08-739 50 00.


Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 17 mars 2022. Urval kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan till sista dagen.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Om oss
Business Unit Fuel, Engineering & Projects är en affärsenhet på ca 320 personer inom BA Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga av Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och intressenter. Detta innebär verksamhet i form av bland annat analysledning och utredning, produktframtagning, kärntekniska säkerhets- och dammsäkerhetsuppdrag, projektledning och projektstöd.
Fokus inom affärsenheten Fuel, Engineering & Projects är att utveckla och långsiktigt säkra kompetens inom valda tekniska discipliner. Det är med fokus högkvalitativ leverans och kompetens som FE&P skapar värde för Vattenfall och tryggar en säker och pålitlig elproduktion. Vi arbetar även aktivt med ständiga förbättringsinitiativ och utveckling av vår verksamhet. Detta för att vara bland de bästa inom våra områden men även för att nå Vattenfalls mål om att bli fossilfria inom en generation.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.