Projektadministratör för Modell för tidigt socialt stöd

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.

Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.

Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.



Om avdelningen
Inom Avdelningen barn och unga pågår ett förändringsarbete mot en innovativ och hållbar socialtjänst som ligger i linje med idéerna för en ny socialtjänstlag.

Tillsammans inom avdelningen arbetar vi för att nå våra mål för att kunna göra skillnad för barn och unga. Vårt arbete är ständigt under utveckling och förbättring. I projektform pågår ett arbete med att ta fram en modell för tidigt socialt stöd vilket innebär att arbetssätt och funktioner ses över.

Vi söker därför dig som vill vara med på denna resa och som motiveras av att bidra med kvalificerat administrativt stöd till utvecklingsarbetet. Har du vad som krävs för att möta höga krav på service, initiativförmåga och noggrannhet? Vill du arbeta i en roll med omväxlande uppgifter och samtidigt möjlighet att lära, utvecklas och växa i rollen? Då har vi rollen för dig!

Arbetsbeskrivning
Du ska ha ett övergripande administrativt ansvar för ett projekt och flera olika moment i projektet. Du kommer bistå enhetschef, processledare och övriga medarbetare med diverse olika arbetsuppgifter. Du bistår i ett brett spann av administrativa arbetsuppgifter bland annat att samordna möten och sammanträden, skriva protokoll och annan dokumentation, inköps- och fakturahantering samt enklare lokalfrågor. Du kommer att assistera enhetschef med enklare ekonomi respektive HR-relaterade frågor. En viktig del i arbetet kommer vara att bistå socialsekreterare med dokumentation i socialtjänstens dokumentationssystem. I arbetet ingår att bistå enhetschef med att sammanställa statistiskt material och andra uppgifter relaterat till uppföljning.

Vem söker vi?
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av likartade uppgifter exempelvis som chefssekreterare eller motsvarande. Du har god vana i att arbeta i Excel och i Powerpoint och erfarenhet av arbete i Stockholm stads Paraply system är meriterande.

Du behöver kunna kommunicera flytande i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet från att bearbetar och sammanställa statistisk data i tabeller och i diagram. Det är även meriterande med erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet.  Du kommer att arbeta i en verksamhet i ständig förändring och utveckling vilket ställer höga krav på flexibilitet och kunna ta sig an arbetsuppgifter som uppstår plötsligen. I arbetet ingår att ha kontakt med ett flertal parter såväl internt som externt vilket ställer höga krav på servicekänsla och kommunikativ förmåga. Ditt arbetssätt präglas av självständighet, struktur och initiativrikedom, vilket gör att du har lätt för att prioritera och förstå helheten bakom dina bedömningar. Du är stabil i din roll och beredd på att handskas med snabba förändringar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.