OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Som administratör är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du kommer vara behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt. Exempel på arbetsuppgifter:
- Dokumenthantering
- Diarieföra handlingar (EDIT)
- Vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part
- Skriva protokoll vid möten och workshops
- Utföra mötesbokningar och resebeställningar
- Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial
- Fakturahantering (Agresso)
- Vara behjälplig vid nyanställningar/avslut
- Bistå med introduktion till nya personer
- Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef eller projektledare önskar
Start maj, heltid, tillsvidare.
Vi söker dig som har följande kompetens och erfarenhet:
- minst fyra års erfarenhet som administratör inom infrastruktur eller teknik eller bygg eller anläggning eller fordon eller IT
- gymnasieutbildning
- minst ett års erfarenhet från rollen projekt/programadministratör
Börkrav, du behöver uppfylla minst ett börkrav:
- minst fyra års erfarenhet av Webforum eller Project Place, SharePoint
- minst fyra års erfarenhet Agresso eller liknande fakturahanteringssystem
- minst fyra års erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
Du kommer ha många kontaktytor inom och utanför projektet så är det viktigt att du är utåtriktad och serviceminded, har lätt för att kommunicera i tal och skrift, du har lätt för att följa med i tekniska diskussioner och anteckna det väsentligaste samt är strukturerad och noggrann
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post.
Cv behöver vara på svenska
Varmt välkommen med din ansökan!
Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.
Om Quest Consulting
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Kontaktpersoner på detta företaget
Quest Consulting