Projektadministratör inom bemanning

Har du sinne för administration, är koordinerande och har erfarenhet från bemanning? Då kan det vara dig vi söker till en bred och spännande roll hos vår kund som projektadministration. Här blir ingen dag den andra lik och du får möjligheten att utvecklas inom flera områden.

Om tjänsten
I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta nära företagets ansvarige för bemanningsprocessen och sköta de operativa delarna i bemanningsprocessen. Arbetsuppgifterna är breda och täcker såväl administration kring konsulter, avtalshantering, inköp, kommunikation samt mottagande och koordinering för onboarding. Rollens bredd gör att du ständigt stöter på nya situationer och arbetsuppgifter samt har många kontaktytor.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Arbeta i projektportalen Antura
• Skapa konsultavrop
• Ta emot nya konsulter och ansvara för delar av introduceringen
• Administration kring konsulterna
• Rapportering och arbete i Excel
• Inköp av material
• Kommunikation och koordinering med leverantörer och beställare

Vem är du?
För rollen krävs:

• Vidareutbildning inom relevant område
• Flerårig erfarenhet inom administration eller liknande roll och arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att arbeta med bemanning
• Goda kunskaper Office programmen, specifikt i Excel och Power Point
• Goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

• Tidigare kunskaper i Antura
• Arbetat på en myndighet
• Vana av projekt eller arbete kopplat mot it


Då rollen är bred och det ofta är mycket på gång samtidigt krävs det att du trivs parallella arbetsuppgifter och är självgående och strukturerad. Du har lätt för att skapa goda kontakter och nätverk, både internt och externt.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Övrig information
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med önskad start i oktober och planeras pågå under minst 1 år. Placering är på kundens kontor i Sundbyberg. Urval och intervjuer sker löpande, tveka inte att skicka in din ansökan!