Projektadministratör inom bygg- och anläggningsområdet

Aticc Sweden är ett modernt konsult- och rekryteringsföretag, som brinner för individen. Vi tror till 100% att medarbetare lyckas bättre i sitt arbete om vi som arbetsgivare skapar en flexibel, rättvis och rolig plattform att verka på. Med vårt företag skapar vi tillsammans den plattformen. Läs mer på www.aticc. (http://www.ahlstrom-munksjo.com/)se

Just nu söker vi en projektadministratör inom bygg- och anläggningsområdet, som likt oss trivs i en organisation med stor frihet. Du är kanske rätt person för oss?

Arbetsuppgifter

I rollen som projektadministratör kommer du arbeta ute hos en av våra kunder med spännande och komplexa projekt.

Som projektadministratör kommer du att vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du kommer att bistå kunden och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Vidare behöver du ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Exempel på uppdrag och ansvar:

- Utföra dokumenthantering enligt fasta rutiner och riktlinjer.

- Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.

- Administrera projektverktyg, såsom behörigheter, nya användare, funktioner etc.

- Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial, passerkort till anläggningar etc.

- Fakturahantering samt kontering av inkommande fakturor i ekonomihanteringsystem.

- Kontroll av inrapporterade tider från olika konsulter och entreprenörer.

- On/Off-boarding av projektmedlemmar.

- Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar.

- Arbeta utifrån kundens gällande riktlinjer, strategier, beslutade arbetssätt och rutiner.

Din bakgrund

Som projektadministratör inom bygg- och anläggningsbranschen ser vi att du uppfyller följande obligatoriska krav:

- Gymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande
- Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete i beställarorganisation
- Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift
- Konsulten skall ha mycket goda kunskaper i officepaketet, primärt excel.


Meriterande

- Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete i en beställarorganisation inom offentlig verksamhet

- Minst 2 års erfarenhet av arbete i bygg- och anläggningsbranschen
- Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i projektform
- Minst 2 års erfarenhet av arbete i olika dokumenthanteringssystem


Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats där det finns ett starkt engagemang för verksamheten och innehållsrika dagar. Bli en del av en gemenskap som är värdestyrd, omtänksam och som välkomnar mångfald. Vi tror på kraften att arbeta i team för att ge de bästa resultaten, både för bolaget men också för teammedlemmarnas individuella ambitioner. Tillsammans skapar vi det företaget vi vill att vi ska vara.

Vi har en attraktiv och rättvis lönemodell.

Varmt välkommen med din ansökan och gärna redan idag, då vi gör urval löpande!