PROJEKTADMINISTRATÖR INOM IT TILL ETT LÅNGT UPPDRAG I STOCKHOLM

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en erfaren och strukturerad Projektadministratör med stort intresse för IT hos vår offentliga kund i Stockholm. Du kommer att ge support åt flera IT-projekt med administration och struktur. Du rapporterar till projektledare och sektionschef. Du agerar stöd till projektledarna och projekten som ingår i IT-avdelningens aktiva portfölj. Det är viktigt att du följer regler för offentlig upphandling, allmänna handlingar och att följa vår kunds respektive projektets processer och rutiner.
Du kommer att stötta och leda projektledare och projekt genom att bl.a. ansvara för följande arbetsuppgifter:
• Ansvara för och ta fram rutiner av projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets dokumentation.
• Ansvara för och administrera och strukturera projektens ytor i EDIT, Project Place, Webbforum, Intranätet och andra kanaler.
• Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande investeringsprocess och projektstyrningsmodell, PROPS/XLPM.
• Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesprotokoll vid behov.
• Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag/kontrakthandlingar/dokumentation.
• Boka konferensrum och kalla till möten.
• Upprätthålla semesterlistor.
• Skapa och upprätthålla introduktionsinformation för nya projektledare inom IT-avdelningen, respektive kommunicera rutiner etc. inom projektet.
• Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektens medlemmar.
• Ta emot och granska och kontera fakturor.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb. Uppdraget utförs hos vår kund som har kontor på Kungsholmen i centrala Stockholm.

Kvalifikationer
- Kan starta 2020-12-14
- Minst 5 års erfarenhet av administration varav minst 2 år inom offentlig verksamhet
- Minst 5 års erfarenhet av Office-paketet
- Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av redigering och uppdatering av intranät
- Minst 1 års erfarenhet av projektadministration för IT-projekt
- Utfört utbildning/kurs som projektledare
- Talar och skriver obehindrat på svenska
- Meriterande med erfarenhet i Agresso
- Meriterande med erfarenhet av dokumenthantering i Platinas dokumenthanteringsmodul
- Meriterande med erfarenhet av behörighetshantering och strukturering i Webbforum
- Meriterande med erfarenhet av projektadministration där projekten drivits enligt XLPM

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en erfaren och strukturerad Projektadministratör inom IT som har god överblick och framförhållning. Du är flexibel och kan hantera de behov som uppkommer. Du är självgående i ditt arbete och tar mycket egna initiativ och eget ansvar.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 2020-12-14 och uppdraget förväntas löpa till 2022-02-28 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Ansökningar som kommer in senast 2020-12-08 kommer att prioriteras i ett första urval. Sista ansökningsdag är 2020-12-29. Sökord: projektadministratör, IT, offentlig verksamhet, Stockholm