Projektadministratör inom skatt & tull sökes till ledande bolag!

Vår kund befinner sig i en intensiv projektfas och söker dig med god erfarenhet av att utbilda och kommunicera inom större förändringsprojekt. Start för uppdraget är snarast, välkommen med din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett av få företag inom sin nisch i Sverige och ett av de ledande inom drivmedelsbranschen. De befinner sig just nu i en intensiv projektfas och söker därför en detaljorienterad och proaktiv projektadministratör som vill ansluta sig till deras härliga Skatt & Tull-team.

Vi letar efter en projektadministratör som ska stötta och avlasta det befintliga teamet. Arbetsuppgifterna består bland annat av uppföljning och dokumentering av skatt- och tullhantering i projektet samt att fungera som en kommunikatör mellan olika parter, både internt och externt.

Uppdraget är med start snarast och sträcker sig till ca 2024-06-30 (planerat projektslut), med ev möjlighet till förlängning. Då tjänsten kommer vara involverad i projekt som pågår i Göteborg och Lysekil innebär det att resor förekommer vid behov.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig med tidigare erfarenhet av att utbilda och kommunicera inom större förändringsprojekt. Du förväntas självgående kunna genomföra nedan arbetsuppgifter:
- Hantera administrationen av pågående projekt kopplat till Skatt & Tull
- Upprättande av administrativa rutiner och skapa struktur gällande dokumenthantering kopplat till projekt, avtal, etc
- Arbeta med kontroll och stöd i faktureringsfrågor
- Löpande avstämningar/möten med projektledare och medarbetare inom Skatt & Tull
- Samarbeta med tvärfunktionella team
- Identifiera möjligheter till processförbättring
- Vid behov skriva protokoll vid möten, arrangemang och workshops samt distribuera och arkivera material

VI SÖKER DIG SOM
- Högskoleutbildning eller annan kompetens/erfarenhet som uppväger det
- Erfarenhet av att utbilda och kommunicera inom större förändringsprojekt
- Goda kunskaper i MS Office
- Tala och skriva svenska och engelska obehindrat
- Vana att arbeta med många parallella informationsflöden
- Tidigare arbetat som projektadministratör

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet från skatt- och/eller tullrelaterade frågor
- Van att arbeta i internationellt team

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad, noggrann samt ha ”öga för detaljer”
- Bra på att prioritera
- God kommunikatör
- Agera proaktivt och självgående
- Lätt för att sätta sig in i nya rutiner och processer
- Van att ta egna initiativ och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
- Flexibel och lösningsorienterad
- Trivs i kontakten med andra människor
- Du är nyfiken och har en stor vilja att lära dig mer

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.