Projektadministratör inom Travel & Expenses hos Cytiva i Uppsala

Vill du vara spindeln i nätet för fordonsdriften och reseutgifterna hos Cytiva i Norden och över
hela EMEA-regionen? Vill du samordna fordonsrelaterade aktiviteter, förbättra reseprogrammet och skapa positiva användarupplevelser? I rollen får du chansen att visa upp din kompetens inom kundtjänst och projektledning ett dynamiskt och operativt arbete.
Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör inom Travel & Expenses hos Cytiva ansvarar du för att hantera fordonsdriften och reseutgifterna för företaget i Norden och EMEA-regionen. Du kommer att samordna fordonsrelaterade aktiviteter, hantera försäkringar och bränslekort, samt övervaka resor och leasingavtal. Vidare kommer du hantera förfrågningar relaterade till T&E-programmet, samarbeta med finans, personal, externa leverantörer och inköp för att föreslå processförbättringar, hantera relationer med Cytivas medarbetare, resebyråer (CWT), utgiftshanteringssystem (Concur) och företagskortleverantörer. Samt validera kreditkortsansökningar, övervaka T&E-kortprogrammet och teknisk support för resenärer är. Dessutom kommer du att stödja Cytivas förare och resenärer genom att erbjuda tekniskt och affärsrelaterat stöd.
Resor kan förekomma, både nationellt och internationellt.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• en kandidatexamen eller minst 3 års erfarenhet inom kundtjänst, projekt-/programhantering.
• erfarenhet av resebokningar och utgiftshantering.
• mycket god erfarenhet av Excel med tonvikt på databehandling och analys, önskvärt god erfarenhet av pivottabeller.
• erfarenhet av arbete i SAP Concur.
• goda kunskaper inom organisation och tidsstyrning, är uppmärksam på detaljer och en god förmåga att utveckla affärsrelationer.
• goda skriftliga-och muntliga kommunikationsfärdigheter inom svenska och engelska.

Anställningsform/omfattning/arbetsort
Visstidsanställning / Heltid / Uppsala
Tillträdesdag
Under maj/omgående.
Uppdraget är ett föräldravikariat som pågår ett år med chans till förlängning.

Information

Intervjuer kommer att hållas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Inför intervju kommer utdrag ur verifiera att göras samt inför anställning kommer drogtest att utföras.
Känns tjänsten intressant så inkom snarast med din ansökan!

Forma framtiden med oss!

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster.
Läs mer på lernia.se.