Projektadministratör - Integration Halland

Hylte - en del av världen
Hylte ingår i en större region som kännetecknas av stabilitet och framtidstro, nära till resten av Sverige och Europa. I Hylte finns ett gynnsamt klimat för utveckling av näringslivet. Här finns goda boendemiljöer med närhet till rik rekreation och ett engagerat föreningsliv. Hylte kommun ligger vackert inbäddat på den halländska landsbygden. Goda kommunikationer med tåg, buss och bil underlättar pendling. Som arbetsgivare vill vi i Hylte kommun skapa en vänlig och utvecklande arbetsplats där vi tar vara på dina unika kvaliteter. För oss är det viktigt att arbeta med friskvård för att du ska få en bra arbetsmiljö med ett gott arbetsklimat. Genom vår personalförening får du chansen att delta i olika aktiviteter inom både kultur och friluftsliv. Är du en av oss?

Integration Halland
Hylte kommun är projektägare för Integration Halland som är ett ESF-projekt där samtliga halländska kommuner deltar tillsammans med Arbetsförmedlingen. Projektet innebär ett nytt och spännande arbetssätt, där varje kommun har egna delprojekt och medarbetare. Till stöd för dessa finns en central projektledning bestående av projektledare, biträdande projektledare, ekonom och administratör.

Projektets målgrupp är nyanlända, det vill säga kvinnor och män i Halland som omfattas av Arbetsförmedlingens etableringsuppdrag. Syftet med projektet är att förstärka, förbättra och komplettera de insatser till nyanlända som utförs inom ramen för etableringsuppdraget. En grundtanke i projektet Integration Halland är att en utökad samverkan lokalt och regionalt mellan Arbetsförmedlingen, kommunerna, högskolan, arbetsgivare samt organisationer inom den idéburna sektorn. Projektet kommer starta med en analys- och planeringsfas under perioden 2015-09-01 - 2015-12-31. Genomförandefasen sträcker sig från 2016-01-01 till och med 2018-08-31.

Projektet söker nu en projektadministratör som ska ingå i projektledningen.

Arbetsuppgifter
Som projektadministratör för Integration Halland söker vi dig som är strukturerad och som kan skapa goda relationer. Arbetet ställer krav på flexibilitet, förmåga att möta människor samt ett stort ordningssinne. Som administratör ska du vara bekväm i rollen som administrativt stöd till projektledare och övriga medarbetare.
Dina arbetsuppgifter kommer till största del bestå av:
- Rapportering till Europeiska Socialfonden och SCB
- Dokumenthantering för hela projektet
- Fakturahantering
- Hantering av tidsrapporter
- Arkivering av projektdokumentation
- Skriva protokoll vid möten
- Övriga administrativa uppgifter som rör projektet

Kvalifikationer
Vi söker dig som är gymnasieutbildad med erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom erfarenhet av administrativa uppgifter i projektarbete med närliggande myndigheter gärna ESF-projekt samt arbete med ekonomisk uppföljning är det starkt meriterande.

Profil
Ditt sätt att arbeta kännetecknas av struktur och ordning. Du är duktig på att prioritera, hitta lösningar, samarbeta samt har en god kommunikativ förmåga. Du ska också vara van att arbeta självständigt och mot uppsatta mål. Det är viktigt att kunna hålla deadline och hantera stressade situationer. Du ska vara noggrann och ha förmåga att planera och organisera. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Omfattning
75 %

Lön
Individuell lönesättning

Tillträdesdag
Enligt överenskommelse

Anställningsform
Tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag
2015-08-30

Upplysningar
Emma Gröndahl, Projektledare Integration Halland,
Tf n 0345-184 04 alternativt 0723-96 70 41

Övriga upplysningar
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden