Projektadministratör - Karlskrona - Är du spindeln i nätet som får föret...

Om Företaget

Företaget är ett teknikinformationsföretag med inriktning på marin och sjöfart. Fokus ligger på produktion av beskrivningar, scheman, manualer och utbildningar efter kundens önskemål. Företaget arbetar även med att säkerställa installation, uppstart och underhåll av marina enheter samt industriella anläggningar.

Företaget har lång erfarenhet och erbjuder trygghet i kunskap och kompetens. Deras kundportfölj innehåller såväl statliga som privata aktörer. Inom företaget finns ett stort kunnande med en stolthet där personalen har gedigen erfarenhet från skeppsbygge och marin. Företaget växer ständigt och fortsätter att expandera och utvecklas på en föränderlig marknad.

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör kommer du att vara spindeln i nätet där du säkerställer att flödet fungerar från början till slut. Du är ansiktet utåt och är kontaktperson för kunder och leverantörer. Du svarar i telefon, tar emot besökare, deltar i/leder möten, för mötesprotokoll, registrerar ordar och orderbekräftelse.

Ditt arbete kommer att omfatta allt från att bistå projektledare för att säkerställa att anvisade projekt blir färdigställda i tid, till att underlätta i det dagliga arbetet och handskas med bolagets resurser efter uppsatta direktiv. Du förbereder projekt, sköter administration och hjälper till där det behövs. Du är en viktig bricka i företaget där du alltid ska finnas passningsbar och alltid vara spelbar oavsett vad som dyker upp.

Du, som projektadministratör, ser till att det är ordning och reda, stödjer projektledare med ekonomisk kontroll över olika projekt och är beställningsansvarig. Du kontrollerar pågående och kommande projekt så att tider och kostnader är korrekta samt inlagda i systemen innan fakturering. Som företagets blivande projektadministratör ser du till att verksamheten flyter och gör det med glädje och energi!

Personliga Egenskaper

Som person är du social och utåtriktad men även strukturerad och gillar att ha koll på läget trots många bollar i luften. Företaget ser det som en självklarhet att du är en positiv person och förebild samt bidrar med en varm och härlig energi kring dig själv och dom du möter. Du har en hög lägsta nivå.

Krav

- Goda kunskaper i Office 365
- Ekonomiutbildning alternativt omfattande ekonomikunskaper för kostnader mot kalkyl och budget
- God strukturell förmåga
- B-körkort
- Svenska i tal och skrift för att kunna ta och ge information utan felmarginal
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Meriter

- Tidigare erfarenhet från liknande roll
- Van att jobba strukturerat i system och med kalkyler
- Maskintekniskt kunskap och intresse mot det marina
- Du har erfarenhet från lagidrott för att förstå gruppens betydelse i kombination av en vinnarskalle

Då urval kommer ske löpande ser vi gärna att du ansöker så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan!

Vi tar ej emot ansökningar via e-post på grund av den nya lagstiftningen GDPR. För att din ansökan skall vara giltig, vänligen registrera dig och ansök via vår annons eller hemsida.)

Om oss
Consultify är företaget för unga talanger som vill komma direkt in på ett företag. Där får du visa vad du går för mitt i hetluften, istället för att bli ett namn på ett cv som bara hamnar på hög. Vi är ett service- och personalförmedlingsföretag som brinner för att få ut ungdomar i givande och stimulerande jobbmöjligheter, bygga på cv:et, knyta kontakter och till slut få en fast anställning. Vi har huvudkontoret i Kalmar men finns även i Växjö och Karlskrona.
Consultify är företaget som skapar riktiga jobb för Sveriges unga talanger!