Projektadministratör / Koordinator / Administratör till Vattenfall

Till Vattenfall i Göteborg söker vi nu dig som är en fena på administration och trivs i en stöttande roll inom projektarbete.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med start 1 juni fram till årsskiftet. Varmt välkommen med din ansökan - urval och intervjuer sker löpande.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hålla administrativ ordning och reda genom hela projektet från uppstart fram till avslut
• Upprätthålla administrativa rutiner och struktur gällande dokumenthantering, avtal fakturahantering samt leverantörshantering.
• Delta på uppföljningsmöten tillsammans med vår projektledare och projekt controller för att följa och analysera projekten.
• Självständigt hanterat rapportering, uppföljning, fakturor, avtal och allmän projektadministration
• Avlasta projektledare och beredare med administrativa arbetsuppgifter
• Kontroll samt nyckelanvändarstöd i faktureringsfrågor


Vem är du?
• Gymnasieexamen, gärna med företagsekonomisk inriktning.
•Erfarenhet av att självständigt arbeta med uppföljning, rapportering, fakturering, avstämningar, avtal och projektadministration.
•Van datoranvändare, krav att du jobbat med Office 365, rapportverktyg och ekonomisystem, erfarenhet av ärendehanteringssystem kan vara meriterande.
• Flytande svenska i båda tal och skrift
• Det är meriterande om du har erfarenhet av projektarbete

Som person är du en strukturerad, serviceinriktad problemlösare som tar initiativ och visar en god social förmåga i ditt samarbete med andra. Du är noggrann, klar och tydlig i ditt sätt att kommunicera (både i tal och skrift) på svenska.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.