Projektadministratör / Koordinator myndighet Göteborg

Till en myndighet i centrala Göteborg söker vi en projektadministratör med start omgående och över sommaren. Givetvis erbjuds du möjlighet att ta någon vecka eller två ledigt om du önskar!
Urval och intervjuer sker löpande - tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Om tjänsten
Vi söker dig som har erfarenhet av koordinering och projektarbete. Du kommer vara en del viktig länk i projektarbetet med fokus på fakturor, beställningar och se över semesterlistor bland annat.
Du arbetar främst mot projekt i Göteborg men även mot Trollhättan och Södertälje.
Du kommer utgå från myndighetens lokaler i Göteborg och det finns möjlighet att arbeta hemifrån men vi önskar hitta en konsult som vill och kan arbeta på plats i lokalerna.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• fakturakontering samt påminnelser
• beställningar
• kontakt med externa intressenter
• koordinera semesterlistor och ha koll på vilken chef som är på plats under vilka semesterveckor
• tidrapportering och fakturor hanteras i Agresso

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt, du kommer arbeta i Excel
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Meriterande om du har erfarenhet av Agresso.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Poolia erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.