PROJEKTADMINISTRATÖR MED ERFARENHET AV OFFENTLIG VERKSAMHET

Arbetsuppgifter
Vår kund söker en Projektadministratör med erfarenhet från arbete inom offentlig sektor. I rollen som Projektadministratör säkerställer du ett stabilt arbetsflöde för projektets administration och verkar sammanhållande för den administrativa processen.
I arbetsuppgifterna ingår att: ta emot och granska fakturor, progressrapportering, ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar, mötesdokumentation, planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering, sammanställning – strukturering och distribution av dokumentation.
Vidare beställer Projektadministratören behörigheter, genomför resebokningar för konsulter och anställda som reser i projektet och kontrollerar att en reseplan upprättas.

Projektadministratören är delaktig vid praktisk hantering när nya konsulter börjar eller slutar i projektet, hanterar utbildningar för projektmedlemmarna och hanterar aktiviteter som berör lokaler och mötesrum.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Du har en utbildning inom Projektledning
- Du har minst 5 års erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
- Du har minst 5 års erfarenhet av arbete som Projektadministratör
- Du har god erfarenhet av Officepaketet, minst 5 år
- Du är IPMA-certifierad
- Du är utbildad i ISO 14001
- Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift
- Det är meriterande om du har erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Projectplace
- Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Agresso
- Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta något år som Projektledare


Personliga egenskaper
Som Projektadministratör är du självgående, kan ta ställning och agera självständigt. Du tar initiativ och hittar alternativa lösningar om problem uppstår. Du har en god förmåga att planera, strukturera och organisera ditt eget arbete. Vidare tror vi att du har en god samarbetsförmåga och skapar och bevarar goda relationer. Är tydlig i din kommunikation och har förmåga att anpassa dig efter mottagare.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid. Vår kund önskar start 2020-07-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2021-12-31 med option till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.

Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: Projektadministratör, Projektledare, Administratör