Projektadministratör med HR-inriktning till kund i city

Till vår kund i Stockholm City söker vi nu en serviceinriktad och skicklig administratör för att stötta bolaget administrativt i implementeringen av nytt HR-system och andra administrativa projekt.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace/Wise Professionals i sex månader där önskad start är i början av nästa år, januari. Arbetet kommer till största del utföras digitalt hemifrån fram till dess att restriktionerna lättar.

Ditt uppdrag

Vår kund ska under första delen av 2021 implementera HR-systemet Sympa och kommer behöva stöttning i systemadministration kopplat till implementeringen. I samband med detta kommer du supportera chefer internt med administration och systemfrågor för att underlätta övergången och arbetet i det nya systemet.

Flera interna medarbetare, bland annat bolagets VD-assistent samt en HR-konsult, kommer under implementationen behöva ägna stor del av sin tid till arbete med implementationen av Sympa, sätta nya processer o.s.v. Detta innebär att du i din konsultroll kommer avlasta projektets deltagare samt HR-funktionen med administrativa arbetsuppgifter.

 Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

·       Bistå med administrativa uppgifter inom HR och uppgifter kopplade till implementationen av HR-systemet Sympa och annan intern support i systemet.

·       Styrelseadministration och annan administration kopplat till bolagets VD.

·       Arbete i andra administrativa projekt.

·       Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan komma att utvecklas i takt med att arbetsprocesser utvecklas och kommer på plats.

Din bakgrund

Vi söker dig som är en duktig administratör och tycker om att arbeta strukturerat och metodiskt samt har god förmåga att ge service och agera konsultativt. Vi önskar att du har ett serviceinriktat förhållningssätt med förmåga till egen drivkraft och eget ansvarstagande.

För att axla rollen och kunna skapa värde för bolaget från start söker vi dig som har erfarenhet av HR-processer/System-/Projektadministration där erfarenhet av HR-systemet Sympa är meriterande. Ett stort plus är även om du har god kunskap och kännedom om den svenska arbetsmarknaden och dess regelverk.



Du har gymnasieutbildning eller motsvarande samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift liksom mycket goda kunskaper i Officepaketet. Verksamheten ligger långt framme i sina digitala processer och därför är det viktigt att du har mycket god förmåga att hantera IT-baserade verktyg. Detsamma gäller verktyg för distansmöten så som Zoom och Teams, där rådande omständigheter ställer extra höga krav på att du känner dig bekväm i detta.

Som person är du en god lagspelare som besitter förmågan att arbeta strukturerat och metodiskt. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra människor samtidigt som du har en god förmåga att ge service, liksom ha en stor noggrannhet och förmåga att arbeta med detaljer. Du är driven och tar gärna egna initiativ samt kan hantera flera parallella uppgifter av administrativ karaktär.



När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Jag som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!