Projektadministratör med inriktning mot information

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 34 000 studenter och 4 000 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.



Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för molekylärbiologi, som tillhör både den tekniskt-naturvetenskapliga fakulteten och den medicinska fakulteten, har en dynamisk och internationell miljö med ca 175 medarbetare från 37 länder.

Institutionens huvuduppgifter är forskning och forskarutbildning, grundutbildning och samverkan med det omgivande samhället. För mer information se http://www.umu.se/molbiol.

Vi söker nu en ansvarsfull projektadministratör för en tillsvidareanställning avseende heltid med tillträde snarast möjligt, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter
Som anställd ska du facilitera digital information av olika karaktär som t.ex. administrativ, undervisningsrelaterad och praktisk rörande apparatur. Informationen som behandlas är i mycket stor omfattning på engelska. Anställningen innefattar till hälften att arbeta med informationsplattform och digitala kurser för en nationell forskarskola med inriktning mot infektion och antibiotika (https://ndpia.se/) tillsammans med dess föreståndare. Anställningens andra del avser stöd till institutionens övriga funktioner inom administrativa och ekonomiska uppgifter.

I arbetet ingår att stödja i användning av digital kommunikation och enklare tekniskt stöd för olika typer av onlinearbete. Du förväntas hålla dig uppdaterad rörande utrustning för digital kommunikation och samarbeta med övrig personal med supportfunktion och f.f.a.  systemmanager och ha roll som webbredaktör. Du kommer att vara behjälplig med att föreslå och redigera kortare texter på både svenska och engelska.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleexamen inom marknadsföring/ekonomi och kommunikation (inkl. online). Du ska ha genomgått grundläggande utbildning för webbutveckling samt webb- och grafisk design. Du har erfarenhet från arbetsuppgifter som beskrivs ovan samt från internationaliserade arbetsmiljöer. Vi kommer att be dig att visa exempel på och förklara hur du arbetat med hemsidor/annat webbpublicerat material. Eftersom du kommer att arbeta i en internationell miljö, krävs det att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt. Du är noggrann, social, tillmötesgående och trivs både i att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och att upprätthålla det som redan finns utarbetat. Anställningen ställer också krav på att kunna hantera flera plötsligt uppkomna ärenden samtidigt, vilket kräver ett flexibelt förhållningssätt och en god förmåga att prioritera. Vi förväntar oss att du har en service- och problemlösande inställning i dina möten med institutionens anställda. Vi söker en person som är duktig på att planera och strukturera sitt eget arbete och arbeta självständigt med givna uppgifter. Du ska vara en person som kan upprätthålla goda personkontakter för att samla information som är viktig för det egna arbetet.

Ansökan
Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 7 Januari 2021. Din ansökan ska innehålla:

- Personligt brev
- CV/meritförteckning
- Vidimerade kopior av betyg och intyg

I slutfasen av rekryteringen kommer referenser att tas, inkl. närmsta chef.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.