Projektadministratör med kommunikationsinriktning till Trafikverket

Nu söker vi en noggrann projektadministratörmed kommunikationsinriktning för ett konsultuppdrag hos Trafikverket i Luleå.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 2024-03-01, med viss flexibilitet
Längd: till och med 2025-02-28, med god möjlighet till förlängning

Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute hos Trafikverkets lokaler i Luleå. Viss möjlighet till distansarbete finns i överenskommelse med myndigheten när behov uppstår.

Bakgrunden till behovet är att Norrbotniabanan är inne i en expansiv fas där Trafikverket bygger upp en stödfunktion inom projektadministration och kommunikation. I det kommande arbetet har de ett stort behov av att samordna arbetet med dokumentation och informationsmaterial till ett stort antal intressenter.


Om tjänsten
Arbetet innebär administrativt arbete inom Stabens ansvarsområden, i deras projekt och nära enheterna med stöd i informations- och kommunikationsfrågor genom insamling av underlag och material från olika personer i organisationen.

Du kommer att arbeta med att planera, samordna, genomföra och följa upp dina uppdrag. Du ska fungera som en administrativ stödfunktion åt verksamheten i det dagliga arbetet, såväl ledning, projektmedarbetare som kommunikationsansvarig. Arbetsuppgifterna kommer att variera beroende på vad som är på agendan och innebär planering och koordinering i nära samarbete med kommunikationsfunktionen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen kan följande arbetsuppgifter förekomma:
• Sammanställa och formulera underlag till nyheter och annat informationsunderlag
• Planera och vara med i genomförandet av samråd, informationsmöten, föreläsningar, event och besök
• Granska och uppdatera publicerad information
• Hålla koll på frågor som kommer via digitala plattformar och ge stöd till verksamheten genom att formulera förslag på svar
• Föra dialog med entreprenörer om deras kommunikationsinsatser
• Organisera och genomföra studiebesök ute på site

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
• Högskoleutbildning exempelvis inom media och kommunikation eller likvärdig utbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt minst fem års arbetslivserfarenhet som kommunikatör.
• Kunskap om digital kommunikation, sociala medier och varumärkesbyggande
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Goda kunskaper i redigeringsverktyg (exempelvis Indesign, Photoshop m.fl.) samt webbpubliceringsverktyg (exempelvis Episerver, Sitevision m.fl.)
• Erfarenhet av att arbeta med enkäter
• Förmåga att kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• B-körkort eftersom uppdraget kräver platsbesök
Ovanstående krav bör tydligt framgå i ditt CV.

Därtill har du en god känsla för service, är initiativtagande och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå uppsatta mål.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.