Projektadministratör | Myndighet | Manpower

Har du minst ett års erfarenhet av projektadministration och är på jakt efter nästa utmaning? Då är det dig vi söker till ett uppdrag som projektadministratör till en stor myndighet inom försvaret. Varmt välkommen med din ansökan!

Det här uppdraget är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund som är en välkänd myndighet inom försvaret. Detta innebär att du blir anställd av oss på Manpower men arbetar hos myndigheten. Uppdraget startar den 5 februari eller snarast därefter enligt överenskommelse. Uppdraget beräknas pågå under två år med en flexibel sysselsättningsgrad mellan 75-100%.

Arbetet som projektadministratör
I uppdraget kommer du att ingå i en arbetsgrupp på ca 15-20 personer internt hos myndigheten där medarbetarna har sina arbetsplatser på olika orter samt del av tiden arbetar hemifrån. Arbetet sker till stor del på distans men vissa arbetsmöten hålls på kontoret i Stockholm alternativt kan resor till andra orter förekomma i låg utsträckning.

Mer specifikt innebär dina arbetsuppgifter:

* Hantering av projektets funktionsbrevlåda i MS Outlook, främst avseende inkomna mejl och möten i projektkalendern.
* Diarieföring av inkomna och upprättade handlingar i myndighetens diariesystem Platina.
* Stöd till projektmedarbetarna vid utgående mejl/brev/m.m. avseende utformning och diarieföring.
* Medverka vid sammanställning och distribution av myndighetens granskningskommentarer till leverantörerna.
* Vara projektets kontaktperson mot leverantörerna avseende dokumentleveranser.
* Delta (oftast via Skype eller Teams) vid veckovisa respektive månatliga uppföljningsmöten med leverantörerna.
* Administrativt arbete på projektwebbplatsen i myndighetens SharePoint-miljö:
- Uppladdning av inkomna dokument inkl. tillhörande metadata.
- Skapa uppgifter för styrning och uppföljning av projektmedarbetarnas arbete.
- Registervård av kontaktlistan och kalendern.
- Allmän registervård i syfte att ha struktur, samt ordning och reda.

Är du rätt person för jobbet?
Vi söker dig som är samarbetsinriktad, kommunikativ och prestigelös. Du tycker om struktur och ordning, har förmågan att sätta dig in i nya frågor snabbt och ta till dig och självständigt arbeta i nya systemstöd.

I övrigt krävs

* Gymnasium eller likvärdig utbildning.
* Goda kunskaper i MS Office (Outlook, Word, Excel och PowerPoint).
* Goda kunskaper i dokumenthantering på en digital plattform, t.ex. MS SharePoint.
* Minst ett (1) års erfarenhet från liknande arbete, i arbetslivet eller annan verksamhet.
* God förmåga att kommunicera obehindrat på svenska med andra personer och myndigheter/företag, såväl i tal som skrift.
* God förmåga att i skrift använda ett vårdat, enkelt och begripligt språk.
* Kunna läsa och förstå engelska.
* Kunna hantera stora mängder dokument, och skapa ordning och reda/struktur från tillhörande metadata.

Det är meriterande om du har

* Erfarenhet från försvarsområdet.
* Erfarenhet från offentlig verksamhet med krav på diarieföring.
* Erfarenhet från dokumenthantering på webbplats i MS SharePoint.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Sök tjänsten idag!
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Robin Westin via e-post: robin.westin@manpower.se. Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!