OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Som Projektingenjör på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur.
Vill du arbeta i ett av Sveriges största infrastrukturprojekt? Projekt Norrbotniabanan är en ny kustnära järnväg mellan Umeå och Luleå som nu håller på att både byggas och planeras. Vi söker nu en projektadministratör till Umeå!
Projektadministratör Norrbotniabanan
Arbetsuppgifter
Du kommer vara ett kvalificerat administrativt stöd åt verksamheten där du jobbar med att planera, samordna, genomföra och följa upp dina uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på vad som är på agendan. Du kommer vara ett stöd för ledning, projektmedarbetare och kommunikationsansvarig, i det dagliga arbetet och bidra till att projektet når sina mål. I arbetsuppgifterna ingår exempelvis:
Samordning av studiebesök och platsbesök.
Administrativt stöd vid externa presentationer.
Stöd vid olika event och möten.
Ansvar för presentationsmaterial och utställningsmaterial.
Hantering av interna informationsmöten, interna informationsytor, uppdatering av information.
Projektledning av olika återkommande interna arrangemang.
Framtagning av faktaunderlag för kommunikation.
Ansvara för förberedelser inför att nya medarbetare börjar samt ansvar för vissa delar i introduktionen.
Övrig information
Webbaserade tester kommer användas i denna rekryterinsprocess.
Intervjuer är preliminärt planerade till Umeå den 15-16 april.
Kvalifikationer
Som projektadministratör har du god förmåga att planera och strukturera. Du är kommunikativ och har enkelt för att anpassa dig till nya omständigheter och situationer. Du har förmåga att behålla ditt lugn även i stressade situationer. Du är initiativtagande och ser självständigt vad som behöver göras och agerar därefter.
Vi söker dig som
har relevant högskoleutbildning minst 80 hp, relevant eftergymnasial utbildning, eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig
har några års relevant aktuell arbetslivserfarenhet av administrativa och kommunikativa uppdrag
har aktuell relevant erfarenhet av att arbeta med bildhantering och arbete med foto- och film
har vana av att arbeta med många interna och externa kontaktytor
är en duktig skribent med goda kunskaper i svenska i tal som skrift
har goda kunskaper i Officepaketet
har körkort för personbil
Det är meriterande om du
har goda kunskaper i engelska i tal och skrift
har erfarenhet av administration i en projektorganisation
Ansökan
Din ansökan ska ha inkommit till Trafikverket senast sista ansökningsdatum. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
Inom Stora projekt leder vi Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
Läs mer här
Läs mer om Norrbotniabanan här
https://www.trafikverket.se/nara-dig/projekt-i-flera-lan/Norrbotniabanan/
Kontaktpersoner på detta företaget
Enhetschef Jimmy Janske
010-123 3114
Avdelningschef Maria Wååg
010-123 1072
Enhetschef Maria Lundmark
010-123 1148
Avdelningschef Mattias Qwinth
010-124 2132
Sektionschef Mattias Ahlström
010-123 1115
Sektionschef Jennie Fagermo
010-124 1655
Enhetschef Björn Ållenberg
010-123 7347
Enhetschef Lars Holst
010-124 3761
Enhetschef Charlotta Johansson
010-123 6105
Enhetschef Kenneth Fridolin
010-124 0089