Projektadministratör Norrbotniabanan

Som Projektadministratör på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur.



Vill du arbeta i ett av Sveriges största infrastrukturprojekt? Projekt Norrbotniabanan är en ny kustnära järnväg mellan Umeå och Luleå som nu håller på att både byggas och planeras. Vi söker nu en projektadministratör till Umeå!

 


Projektadministratör Norrbotniabanan

Arbetsuppgifter

Du kommer vara ett kvalificerat administrativt stöd åt verksamheten där du jobbar med att planera, samordna, genomföra och följa upp dina uppdrag. Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på vad som är på agendan. Du kommer vara ett stöd för ledning, projektmedarbetare och kommunikationsansvarig, i det dagliga arbetet och bidra till att projektet når sina mål.  I arbetsuppgifterna ingår exempelvis:


Samordning av studiebesök och platsbesök.

Administrativt stöd vid externa presentationer.

Stöd vid olika event och möten.

Ansvar för presentationsmaterial och utställningsmaterial.

Hantering av interna informationsmöten, interna informationsytor, uppdatering av information.

Projektledning av olika återkommande interna arrangemang.

Framtagning av faktaunderlag för kommunikation.

Ansvara för förberedelser inför att nya medarbetare börjar samt ansvar för vissa delar i introduktionen.

 



Övrig information

Webbaserade tester kommer användas i denna rekryterinsprocess.



Intervjuer är preliminärt planerade till Umeå den 15-16 april.

 

Kvalifikationer

Som projektadministratör har du god förmåga att planera och strukturera. Du är kommunikativ och har enkelt för att anpassa dig till nya omständigheter och situationer. Du har förmåga att behålla ditt lugn även i stressade situationer. Du är initiativtagande och ser självständigt vad som behöver göras och agerar därefter.

Vi söker dig som


har relevant högskoleutbildning minst 80 hp, relevant eftergymnasial utbildning, eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig

har några års relevant aktuell arbetslivserfarenhet av administrativa och kommunikativa uppdrag

har aktuell relevant erfarenhet av att arbeta med bildhantering och arbete med foto- och film

har vana av att arbeta med många interna och externa kontaktytor

är en duktig skribent med goda kunskaper i svenska i tal som skrift

har goda kunskaper i Officepaketet

har körkort för personbil



Det är meriterande om du


har goda kunskaper i engelska i tal och skrift

har erfarenhet av administration i en projektorganisation

 



Ansökan

Din ansökan ska ha inkommit till Trafikverket senast sista ansökningsdatum. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

Inom Stora projekt leder vi Trafikverkets allra största investeringsprojekt . Vi arbetar med helheten - från planläggning och byggnation till färdig väg eller järnväg. Hela tiden med fokus på smarta lösningar och effektiv projektledning. Hos oss arbetar du med kollegor och olika intressenter, alla med sina kunskaper och erfarenheter, för att skapa hållbara transportlösningar.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Läs mer här

Läs mer om Norrbotniabanan här

https://www.trafikverket.se/nara-dig/projekt-i-flera-lan/Norrbotniabanan/