Projektadministratör offentlig förvaltning

Om Human Performance
Human Performance Consulting AB erbjuder rekryterings-, konsult & outsourcingtjänster. Vårt signum är effektiva och kundanpassade HR-tjänster. Vi grundades 2008 och har kontinuerligt vuxit och expanderat med våra kunder, till att idag vara 18 anställda.

Om tjänsten
Vi söker nu en projektadministratör för uppdrag (start april 2014 - december 2020) hos en större förvaltar- och beställarorganisation i Stockholm. Du kommer inom ramarna för ett projektprogram ansvara för att administrativa rutiner inom programmet etableras och förvaltas enligt organisationens gällande regler och rutiner.

I arbetsuppgifterna ingår:
- Allmän skötsel av kontoret.
- Utarbeta, etablera och förvalta administrativa rutiner anpassade till programmets behov.
- Svara för att programmets allmänna samt sekretessbelagda handlingar hanteras enligt gällande rutiner.
- Dokumenthantering enligt Projektledningsplanens Plan för styrning av dokumenthantering.
- Deltagande i förvaltningen av projektet på Webforum.
- Att utbilda medarbetare inom programmet och projekten i de administrativa rutinerna.
- Vara programledningens administrativa handläggare.
- Följa upp att administrationen inom programmet och projekten dels följer fastställda rutiner, dels är anpassad till behoven.
- Anpassa administrationen till förändrade krav och behov under programmets fortskridande.

Din bakgrund
Du som söker ska ha:
- Erfarenhet av arbete inom administration.
- Goda kunskaper och vana att arbeta i Officepaketet i synnerhet Word, Excel, Powerpoint och Outlook. Önskvärt med goda övriga IT-kunskaper.
- Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift, då arbetet kan innebära att skriva texter på webben och texter i infobrev/bygginfo till boende.
- En viss erfarenhet och kunskap inom enklare ekonomiuppgifter, samt avtalshantering.
- Erfarenhet av administration av projektportal.

Meriterande kompetens:
- Erfarenhet av upphandlingsadministration inom offentlig sektor.
- God inblick i hur dokument hanteras inom offentliga verksamheter samt önskvärt med erfarenhet i ärende- och diarieföring inom offentlig sektor.

Vi söker dig som har mycket god organisationsförmåga, är ansvarstagande och bra på att kommunicera i tal och skrift. Vi ser även att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är stresstålig. I rollen krävs även att du har god förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och kunna prioritera bland dessa.

Övrigt
Arbetsplatsen är placerad på Kungsholmen med goda kommunikationsmöjligheter.

I denna tjänst kommer du arbeta som konsult hos Human Performance Consulting AB med placering hos kund. Uppdraget är på heltid och startar i början av april och pågår till december 2020.

Ansökan
Är detta en intressant utmaning för dig?
Skicka då CV och personligt brev (med minst två referenser) redan idag till otto.wetterstrom@humanperformance.se märkt "Projektadmin". Vi hanterar ansökningarna direkt då tillträde sker omgående. Vid frågor kontakta Otto Wetterström på 08-120 305 12.