Projektadministratör på uppdrag till myndighet i Malmö!

Om tjänsten
Vi söker nu en engagerad och erfaren projektadministratör för ett konsultuppdrag hos en myndighet i Malmö. Uppdraget är genom Poolia och sträcker sig initialt fram till juni 2023, med möjlighet till förlängning. Som projektadministratör kommer du att spela en central roll i att stödja och avlasta projektingenjörer samt assistera chefer med administrativa uppgifter.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som projektadministratör kommer du att vara en nyckelspelare i att säkerställa smidig projektadministration och bidra till verksamhetens framgång. Dina ansvarsområden inkluderar:

* Planering och samordning av administrativa aktiviteter
* Utföra uppgifter enligt etablerade rutiner
* Operativt stöd till verksamheten
* Hantera återkommande arbetsuppgifter
* Skapa och underhålla goda relationer med både interna och externa kontakter
* Genomföra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
* Bokningar av möten och resor
* Självständigt fatta beslut baserat på givna alternativ
* Projektplanering och uppföljning
* Skriva protokoll och dokument enligt angivna riktlinjer
* Diarieföring och fakturahantering
* Hantera administrativa delegeringar och behörigheter
* Uppmärksamma födelsedagar och avslut på anställning
* Organisera start- och stopkit vid medarbetares start och avslut

Vem är du?
För att vara aktuell för detta uppdrag behöver du uppfylla följande krav:

* Gymnasieutbildning eller motsvarande
* Gedigna kunskaper i MS Office, Powerpoint och digitala arbetsverktyg
* Flytande kommunikationsfärdigheter i både svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
* Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent

Tjänstens omfattning och detaljer:

Anställningsgrad: 100%
Arbetstider: Kontorstider måndag till fredag
Startdatum: Snarast möjligt
Uppdragslängd: Initialt till juni 2023, med möjlighet till förlängning
Plats: Malmö

Välkommen med din ansökan om du är en driven och erfaren projektadministratör som vill ta del av en spännande och utvecklande roll hos en myndighet i Malmö. Vi ser fram emot din ansökan!