PROJEKTADMINISTRATÖR / PROGRAMSTÖD TILL MYNDIGHET INOM ENERGISEKTORN

Arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren projektadministatör/programstöd till vår uppdragsgivare inom energibranschen i Sundbyberg. Uppdraget omfattar arbete inom ett eller flera områdes- och projektprogram.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
• Administrativa uppgifter som exempelvis protokollskrivande, uppföljning av åtgärder, beslutloggar, mötesbokningar, framtag av mötesunderlag, etc.
• Stödja programledaren/projektledaren i dokumentation och administration.
• Ansvara för rapportering enligt krav och rutiner samt säkerställa avvikelser mot tid, kostnad, etc.
• Upprätta och underhålla programbibliotek och stödsystem.
• Uppföljning, rapportering och implementering av beslutande mål, förbättringsåtgärder och effektivisering.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb. Placering är på kontoret i Sundbyberg. På grund av pågående pandemi sker tills vidare arbetet inte ifrån kontoret i Sundbyberg.

Kvalifikationer
- Du har teknisk och/eller ekonomisk eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
- Du har arbetat minst 3 år som projektadministatör eller likvärdigt projektadministrativt stöd.
- Du har arbetat i minst 1 år inom offentlig sektor med projektadministration eller likvärdigt.
- Du har erfarenhet av riskhantering i projekt enligt en projektstyrningsmodell.
- Du har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office.
- Du har erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet.
- Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
- Meriterande med arbetslivserfarenhet från energibranschen.


Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som projektadministatör är det viktigt att du har en god samarbets- och initiativförmåga med en naturlig fallenhet för administrativa uppgifter. Vidare är du flexibel, tydlig i din kommunikation och har lätt för att skapa förtroende. Du trivs i att arbeta självständigt och målinriktad men samtidigt har en förmåga att jobba i grupp.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start 2021-08-16 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2023-08-15 med option på förlängning om 1+1 år. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Ansökningar mottagna omgående kommer hanteras i ett första urval. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.