PROJEKTADMINISTRATÖR / RESURSALLOKERINGSANSVARIG

Arbetsuppgifter
Till vår kund som verkar inom elkraft söker vi nu en Resursallokeringsansvarig som ska bistå division System med koordinering och planering av resurser i projekt, både på kort och lång sikt. Syftet är att påvisa och följa upp resursbehov och därigenom möjliggöra för resursägare, projektledare, delportföljansvariga och portföljägare att vara proaktiva i sin planering och anskaffning av resurser. I rollen kommer du agera spindeln i nätet och på daglig basis föra diskussioner med resursägare och projektledare för att kunna upprätthålla och underhålla verksamhetsportföljen utifrån ett resursperspektiv. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att sammanställa och aggregera resursinformation samt samordna och driva resursavstämningsmöten med resursägare inom divisionen, skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad samt delta och driva utveckling av resursallokeringsprocessen såväl inom divisionen samt i samarbete med övriga divisioner. Du kommer även följa upp att förfrågan och tilldelning görs, genom dialog med resursägare och IT-förvaltningsobjekt och att förfrågan och tilldelning görs, genom dialog med resursägare och verksamhetsprogram/projekt.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Avslutad gymnasieexamen.
- Minst 5 års dokumenterad arbetserfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program/projekt i rollen som program-/projektadministratör, projektkoordinator eller annan motsvarande roll. Detta med många parallella projekt med interna och externa intressenter.
- Minst 3 års erfarenhet av praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning.
- Flytande i svenska i tal och skrift.
- Erfarenhet av att ha arbetat för ett statligt verk eller myndighet är meriterande men inte ett krav.
- Erfarenhet av att ha arbetat med resursallokering och resursplanering i en större organisation är meriterande men inte ett krav.
- Erfarenhet av att ha arbetat med PPS som projektstyrmodell är meriterade men inte ett krav.
- Erfarenhet av att ha arbetat med Projektverktyget från Antura är meriterande men inte ett krav.

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som Resursallokeringsansvarig har du en god samarbets- och initiativförmåga. Du är också flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning, utåtriktad och tydlig i din kommunikation samt ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende. Du har förmågan att arbeta självständigt och målinriktat, har fallenhet för administrativa arbetsuppgifter samt har förmågan att samverka med flera grupperingar och kompetenser.


Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid och kontorstider. Vår kund önskar start i början av juni 2022 och uppdraget förväntas löpa till 2023-06-30 med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund i Sundbyberg. Innan påbörjat konsultuppdrag kommer du att behöva genomgå en säkerhetsprövning där handläggningstiden är mellan 8-12 veckor. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format), då intervjuer sker löpande. Sökord: projektadministratör, resursallokering, programadministratör.