Projektadministratör Roslagsbanans utbyggnad

Vi söker en Projektadministratör till Roslagsbanans utbyggnad.

Beskrivning av projektet

Roslagsbanan är en järnväg för persontrafik från Stockholms centrala delar till de nordöstra kranskommunerna. Varje dag reser närmare 50 000 personer med Roslagsbanan och resandet ökar kraftigt. Syftet med Program Roslagsbanans utbyggnad (RBU) är att öka banans kapacitet, förbättra tillgängligheten och minska störningskänsligheten. Detta åstadkoms genom anläggande av dubbelspår i en omfattning tillräcklig för en jämn och stabil trafik, etablering av en ny depå i Molnby, uppgradering befintlig depå i Mörby och anskaffning av 22 nya tåg (60 meters) samt i övrigt anpassning av infrastrukturen och befintliga fordon.

Beskrivning av uppdraget

• Ansvarar för att hantera löpande verksamhetsnära frågor och lösa uppkommande problem
• Agerar affärsmässigt och bidrar till att effektivisera verksamheten kontinuerligt
• Ansvarar för vissa uppgifter och/eller processer
• Har en löpande dialog med andra organisationsdelar inom TF och med specialister inom fackområdet för att diskutera utvecklingsmöjligheter/-behov
• Skapar förutsättningar för dialog, samverkan och eget ansvar
• Ansvarar för att ta initiativ till och genomföra egen kompetensutveckling
• Beslutar enligt givet mandat

Ansvar i projektet:

• Säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets administration.
• Vara sammanhållande för den administrativa processen.
• Ta emot och granska konkreta fakturor
• Sammanhålla progressrapportering
• Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation.
• Ärende och dokumenthantering så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering
• Sammanställa, strukturera och distribuera dokumentation.
• Genomföra beställningar av behörigheter
• Genomföra resebokningar för konsulter och anställda som reser i projektet och kontrollera att en reseplan upprättas.
• Hantera olika utbildningar för projektmedlemmarna
• Praktisk hantering vid nya konsulter som börjar/slutar i projektet.
• Hantera praktiska aktiviteter som exempelvis lokaler, mötesrum, flytt
• Hantera projektets eventuella funktionsbrevlåda
• I projektet ansvara för att stödja projektmedlemmarna i TFs projekt- och programhandbok.
• I projektet ansvara för projektverktyget Projectplace.
• I projekt/program ansvara för att samordna alla frågor kring administration inom sitt program och stödja varandra i de olika frågorna.

Stödja:

• Med administrativt arbete
• Vid framtagning av styrgruppsmaterial
• Med rapportering av projektstatus inkl. ekonomirapporte
• Med konsultinköp
• I avtalshantering
• Vid framtagning av utkast av dokument
• Vid granska dokument
• Stödja vid utredningsuppdrag
• Vid projektplanering, exempelvis genom att bistå i uppföljningen av den övergripande tidplanen och sammanställa data från projektens statusrapport.
• Vid ändringshantering med spårbarhet och uppföljning av rutiner.

Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd hos oss på Snille. Uppdraget beräknas starta 01-jul-2020 och pågå till 31-dec-2021. Uppdragets omfattning beräknas till 100%.

Din profil

Krav

• Utbildning inom projektledning
• Minst 5 års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Minst 5 års yrkesvana som administratör
• Minst 5 års erfarenhet av tillhörande officepaket
• IPMA-Certifierad
• Utbildad i ISO 14001
• Erfarenhet av arbete i minst 3 olika projekt

Meriterande

• Minst 1 års erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Projectplace
• Minst 1 års erfarenhet av Agresso
• Minst 1 års erfarenhet som projektledare
• Minst 1 års erfarenhet av arbete i fordonsprojekt

Som person söker vi dig som är självgående, kan ta ställning och agera självständigt. Tar initiativ och hittar alternativa lösningar om problem uppstår. Har helhetssyn och sätter sin roll och sakkompetens i ett större sammanhang samt agerar därefter. Har förmåga att planera, strukturera och organisera eget arbete. Har förmåga att uttrycka sig i skrift och utforma dokumentation. Har samarbetsförmåga och skapar och bevarar goda relationer. Är tydlig i sin kommunikation och har förmåga att anpassa sig efter mottagare. Förmåga att uttrycka sig i svenska och engelska i både tal och skrift

Om företaget

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verkställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Om Snille

Snille bemanning är nischade mot tekniksektorn och har sedan 2005 arbetat med rekrytering och konsultuthyrning av juniora och seniora kollegor i alla delar av teknikbranschen. Eftersom vi på Snille har teknisk bakgrund har vi goda förutsättningar att förstå våra kunders behov och våra kandidaters efterfrågningar. Vi hjälper individer och ingenjörsföretag att utvecklas och växa!

Låter det intressant?

Då är du välkommen att söka tjänsten via formuläret nedan! Sista ansökningsdag är 25 juni, men notera att vi behandlar ansökningarna löpande och tillsättning kan därför komma att ske innan annonsperiodens slut. Vid frågor skicka ett mail till info@snillebemanning.se . Vänligen observera att du inte kan göra en ansökan via mail.