PROJEKTADMINISTRATÖR - SENIOR

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en erfaren Projektadministratör till vår kund som är en myndighet i Stockholm. Som Projektadministratör kommer du att vara spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Exempel på uppdrag och ansvar:

- Utföra dokumenthantering enligt kundens rutiner och riktlinjer.
- Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
- Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa.
- Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial.
- Fakturahantering i ekonomihanteringssystem Agresso.
- Vara behjälplig vid nyanställningar.
- Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
- Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.
- Medverka och bidra till utveckling av kundens administratörsnätverk.
- Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag.

Kvalifikationer
- Du har minst gymnasieutbildning.
- Du har +10 års erfarenhet som administratör från verksamheter som kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon, eller IT.
- Du har erfarenhet av ärende- och dokumenthantering (så som planering, mappstruktur, diarieföring och arkivering).
- Du har erfarenhet av fakturahantering i Agresso, eller liknande fakturahanteringssystem.

- Det är meriterande om du har arbetat inom offentlig sektor.
- Det är meriterande om du har erfarenhet av att administrera i något av marknadens ledande administrativa webbaserade verktyg för projektsamarbete som t.ex. Atlas, Sharepoint.
- Det är meriterande om du har arbetat i tekniska projekt med flera olika discipliner.
- Det är meriterande om du har kunskap om GDPR, LUF och LOU.


Personliga egenskaper
I rollen som Projektadministratör kommer du ha många kontaktytor inom/utanför projektet och därför är det viktigt att du är:
- Utåtriktad och serviceminded, har lätt för att kommunicera i tal och skrift.
- Har lätt för att följa med i tekniska diskussioner och anteckna det väsentligaste.
- Är strukturerad och noggrann, kan hålla många bollar i luften samtidigt.
- Har lätt för att sätta sig in i nya system/rutiner och kan driva frågor självständigt, t.ex. gentemot övriga organisationen.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 1-juli-2023 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 30-juni-2024 med stor chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters och arbeta som konsult hos vår spännande kund med placering i Stockholm. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.