Projektadministratör sökes för program Västlänken!

Har du erfarenhet av arbete inom ett komplext infrastrukturprojekt i storstadsmiljö i beställarorganisationen? Önskar du att vara delaktig i ett av Västsveriges mest komplexa och tekniskt utmanande projekt i modern historia? Då kan det finnas en öppning för dig!

Om rollen
Vi på OnePartnerGroup söker nu en kvalificerad projektadministratör till en av våra kunder för program Västlänken. Som projektadministratör kommer din huvudsakliga uppgift vara att stödja delprojektledaren med fakturering och övriga administrativa uppgifter. I detta ingår bland annat:
- att samordna, granska och kontrollattestera fakturaunderlag
- agera stöd i diarieföring och arkivering
- säkerställa att administrativa rutiner följs samt bidra till att utveckla den administrativa hanteringen
- föra protokoll på delprojektens möte
- säkerställa behörigheter
- samordna delprojektets underrättelser i Lime för uppföljning och hantering
- stödja delprojektledaren i arbete med underlag för kommande bemanningsbehov
- stödja andra projektadministratörer vid behov
- vara kontaktperson för skadehantering samt rapportera eventuella skador till försäkringsbolaget.

Tjänsten är på heltid och inleds med en provanställning på 6 månader med planerad start under sommaren, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Kvalifikationer
För tjänsten som projektadministratör behöver du:
- något års erfarenhet av att ha arbetat inom ett komplext infrastrukturprojekt i storstadsmiljö i beställarorganisationen
- erfarenhet av att samordna administrativa uppgifter, såsom diarieföring och dokumenthantering
- erfarenhet av att upprätta protokoll från ledningsmöten
- erfarenhet av att hantera sekretess och hemlig information enligt offentlighets- och sekretesslagen, OSL och säkerhetskyddslaget
- erfarenhet av dokumenthantering i sharepoint

Som person söker vi dig som är strukturerad, ansvarstagande, serviceinriktad och flexibel. Arbetet kräver god samarbetsförmåga då du har många kontakter, både internt och externt, samt att du tar dig an dina arbetsuppgifter med engagemang och driv. 

Om OnePartnerGroup
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på ett 50-tal orter i Sverige och har cirka 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.