Projektadministratör sökes till ett längre uppdrag – Norrort

Projektadministratör sökes till ett längre uppdrag – Norrort
Administration/Kundservice / Av Soros Consulting
Åt kund en myndighet söker vi en erfaren projektadministratör på heltid.
Du blir anställd av Soros Consulting AB och uthyrd som konsult till kunden för ett längre konsultuppdrag.
Rollen kräver att du följer upp projektprogress och tidsplaner, säkerställer kvaliteten i planeringen för det löpande arbetet, bevakar tidsfrister för beslut som ska tas inom investeringsportföljen samt för avdelningens delportföljer inom anläggningsinvesteringar.
Du kommer också att stödja funktionsansvarig beställare i att granska dokument som genereras i processerna.
Exempel på andra arbetsuppgifter som du kan förväntas utföra inkluderar;
Att säkerställa att arbetet följer fastställda processer,
ta fram underlag inför beslutsmöten i diverse programgrupper,
stödja enheten i administrativa arbetsuppgifter
granska dokument som genereras i processerna.
Ha ansvar för administrationen och bevakningen av enhetens funktionsbrevlåda.

För att vara kvalificerad för denna roll krävs det:
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter som finns beskrivna i arbetsbeskrivningen
Minst 5 års dokumenterade kunskaper och erfarenheter av utveckling, uppföljning och administration inom process- eller projektarbete.
Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Det är meriterande men inget krav om du har:
Dokumenterad erfarenhet av processarbete inom infrastruktur/samhällsbyggnad, industri/anläggning eller motsvarande, sammanlagt minst 3 års arbetstid,
Dokumenterad erfarenhet, minst 5 år, av dokumentationshantering inom processledning.

Vem är du?
Du förväntas vara organiserad, ha god samarbetsförmåga och initiativförmåga, vara flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning, vara utåtriktad och tydlig i sin kommunikation, vara ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende, kunna arbeta självständigt och målinriktat, ha fallenhet för administrativa arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta i grupp.
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Vanja Soro på telefonnummer: 070 43 666 60 eller via
E-post: vanja.soro@sorosconsulting.se
Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt.
Vi ser fram emot att höra från dig!