Projektadministratör sökes till fastighetsbolag

Motiveras du av att hjälpa andra, få andra att känna sig trygga och trivas i deras framtida hem? Vi söker dig som arbetar strukturerad, organiserat och är van att hantera större mängd information? Vår kund strävar efter att alla medarbetare ska uppnå de interna målen och arbetsdagen genomsyrar av bolagets värdegrunder som de själva beskriver är: engagemang, kundfokus, affärsnytta och nytänkande. Är detta värden du inspireras av och vill vara med och bidra till för andra? Skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Vår kund beskriver sin arbetsplats som "Inget vanligt jobb!". Här kommer du få arbeta med arbetsuppgifter som bidrar till att Stockholm är en stad där alla får och kan bo bra. Vår kunds uppdrag är att bidra till att alla bor där de trivs och känner sig trygga i sina hem. De utvecklar levande stadsdelar och har idag bidragit till att 42 000 hittat sina hem.

Du kommer ha ansvaret att säkerställa att dokument är korrekta och uppfyller företagets riktlinjer. Utöver det kommer du också samordna hanteringen av dokumentation för att säkerställa att all information som är essentiellt finns tillgänglig. Det här är en ny roll hos företaget. Du kommer ha många kontaktytor och jobba nära en underhållsgrupp som består av fem personer.

Du erbjuds


* Ett kortare uppdrag på 3 månader, möjlighet att ta semester under perioden
* En gedigen upplärning


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Som konsult kommer du att ha ansvaret att säkerställa att alla dokument är korrekta och uppfyller företagets standarder och riktlinjer. Du kommer också att samordna hanteringen av dokumentationen för att säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig.

Du kommer att vara involverad i följande uppgifter:


* Delta i beredningsmöten och i projektstyrningsmöten.
* Granska projektdokumentationen för att säkerställa att alla dokument uppfyller företagets standarder och riktlinjer
* Samordna hanteringen av dokumentationen och säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig
* Säkerställa ifyllnadsmässig korrekthet i investeringskalkyler och blanketter
* Förbereda information för beslutsfattare, till exempel genom att sammanfatta informationen i projektdokumentation samt addera relevant information som återfinns i bolagets systemstöd.
* Föreslå förbättringar i flöde och process samt arbeta för att implementera dem
* Följa upp tidigare projekt och se till att all dokumentation är korrekt arkiverad och att lärdomar har dokumenterats och spridits internt i organisationen.


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av kvalitetssäkring och samordning av projektdokumentation.
- Har mycket goda kunsakper i engelska och svenska, både i tal och skrift
- Har goda kunskaper i MS Office-paketet och dokumenthanteringssystem

Vi söker dig som är


* Kommunikativ
* Noggrann
* Lagspelare
* Lösningsorienterad


Övrig information


* Start: 5e maj
* Omfattning: Heltid under tre månader
* Placering: Hammarby sjöstad, Stockholm
* Arbetstider: Kl. 8 -17


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.