OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort -och på lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.
Ledig tjänst hos KPMG!
Vi söker omgående en erfaren projektadministratör på heltid till KPMG, ett stort internationellt företag i revisionsbranschen beläget i centrala Stockholm.
Det är till affärsområdet Advisory vi söker en serviceinriktad projektadministratör. Inom ramen för denna tjänst kommer du att få möjlighet att jobba i en mycket bred och varierad roll inom KPMG. Du kommer att tillhöra avdelningen Accounting Advisory Services (AAS) och assistera drygt 20 konsulter administrativt. För att trivas i rollen är du en positiv och driven "doer" som trivs i en föränderlig verksamhet och är van vid ett högt tempo.
Arbetsuppgifter som förekommer i din arbetsroll är bland annat:
Ansvara för sedvanliga administrativa assistentsysslor, såsom rese- och mötesbokningar, kalenderhantering och arkivering.
Vara behjälplig vid framtagande av uppdragsbrev och offerter, hantera reseräkningar och leverantörsfakturor samt beställa kontorsmaterial.
Ansvara för projektadministration såsom registrering av kunder, kundfakturering, tid- och kostnadsuppföljning.
Viss ekonomisk administration såsom försäljning av mallar och administration av modeller och böcker, sammanställning av rapporter och bokföringsordrar.
Sköta planering och genomförande av kundaktiviteter samt interna aktiviteter såsom luncher, seminarier, kurser och event.
Delta och vara stödjande i olika interna förbättringsprojekt.
Hantera viss personaladministration vid exempelvis nyanställning av personal.
Publicering på intranät
Administrering digitala utskick - nyhetsbrev och publikationer
Du blir anställd av Manpower och uthyrd till KPMG. Detta uppdrag startar omgående och sträcker sig över 6 månader, med goda möjligheter till förlängning och anställlning för rätt person.
Vem är du?
Vi söker dig som har en bakgrund inom administration och service och med flera års arbetslivserfarenhet bakom dig. Du ser vikten av att hålla en hög servicenivå och känner en stolthet i att stötta verksamhet och chefer. Du har en godkänd gymnasieutbildning och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift samt god datavana, främst inom Office-paketet (företrädesvis Excel, Word och Powerpoint). Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i Raindance och/eller WinTure/WinTid samt om du har använt Sentinel och/eller Sweac.
Som person är du serviceinriktad med en professionell framtoning och du förstår vikten av att vara pro-aktiv och ligga steget före. För att passa in i kulturen har du en positiv inställning och du är prestigelös. Det är viktigt att du är flexibel till ditt sätt att arbeta och att du trivs i en föränderlig verksamhet där det till stor del är upp till dig själv att strukturera och organisera din arbetsdag. Det är viktigt att du har en hög ansvarskänsla och inser vikten av att återkoppla.
Karaktären på arbetsuppgifterna och det stundtals höga tempot gör att du behöver vara duktig på att prioritera och har en god förmåga att klara av stressiga situationer. Det är även till stor fördel om du har hög integritet och sedan tidigare har erfarenhet av att hantera konfidentiell information.
Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Vill du veta mer?
Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Alexandra Nordeborg på
Välkommen med din ansökan!