Projektadministratör sökes till långsiktigt uppdrag

Presentation

Poolia söker för kunds räkning en driven, utåtriktad och strukturerad projektadministratör som kommer att arbeta mot projekt inom infrastruktur. I rollen som projektadministratör kommer du att stödja projektteamen administrativt samt ha mycket kundkontakt via både telefon och mail. För att bli framgångsrik i rollen har du erfarenhet från administrativt arbete och är van att hantera många ärenden samtidigt.

Du kommer att vara anställd som konsult hos Poolia och vara uthyrd till vår kund som är belägen i söderort. Det är ett heltidsuppdrag som förväntas tillträdas omgående och pågå som en konsultlösning under en lång period.

Välkommen med din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande.


Arbetsuppgifter

Som projektadministratör kommer du att ha en bred administrativ roll och arbeta mot projekt inom infrastruktur. Rollen innefattar många interna och externa kontaktytor både via telefon och mail. På sikt finns det även möjlighet att bli delaktig i projekt. Vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer att vara:

• Löpande kravställning, planering och administrering av utbildningar
• Rapportskrivning
• Mötesprotokollskrivning
• Inköp av kontorsmaterial och dylikt
• Arkivering och dokumenthantering
• Fakturering, främst framtagande av underlag


Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en liknande roll. Har du erfarenhet från byggbranschen är det meriterande för tjänsten. Vi ser att du har god datorvana och erfarenhet från att arbeta i Officepaketet, med goda kunskaper i Excel. Då arbetet innefattar en hel del sociala kontakter bör du även ha en god kommunikativ förmåga och ett trevligt bemötande, samtidigt som du har skinn på näsan då situationen kräver det. Utöver detta uttrycker du dig mycket väl i både tal och skrift. Som person är du flexibel, servicesinnad, strukturerad och prestigelös. Du är intresserad av att lära dig nytt och ser fram emot att växa i rollen. Du måste även ha ett giltigt körkort så att du kan ta dig till de olika byggarbetsplatserna.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.