Projektadministratör sökes till sommaren

Vi söker nu en projektadministratör till sommaren som vill ingå i vårt team. Tjänsten är på heltid under juni till augusti på en översättningsbyrå med centralt kontor i Uppsala. Det finns goda möjligheter att arbeta hemifrån.

Du kommer under detta uppdrag att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
På Alcuin Translations AB arbetar ett glatt gäng med utbildade översättare, som både projektleder och översätter, samt en ekonomichef som arbetar en dag i veckan. De flesta kollegorna arbetar hemifrån på heltid, men kommer till kontoret i Uppsala vid behov. Sommaren är vår högsäsong, då det kommer in många jobbförfrågningar och tempot kan vara högt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Arbetsflödet för projekthanteringen:
• Vi får in en jobbförfrågan per mejl, antingen från en projektledare på en annan översättningsbyrå, direktkund eller via en portal. Jobbförfrågan kan vara en översättning eller granskning.
• Hitta översättare eller granskare till jobbet, antingen inhouse eller frilansöversättare.
• Lägga in jobbet i systemet och ladda ner filer till en jobbmapp.
• Skicka handoff-mejl med all nödvändig information till översättaren/granskaren.
• Hantera eventuella frågor mellan översättare och kund.
• Ta emot leveransen från översättaren/granskaren och leverera till kund.
• Ta hand om eventuell uppföljning av jobbet.

Vem är du?
Vi söker dig som har goda kunskap i engelska och svenska, både i tal och skrift. Som person är du driven, noggrann och har en god känsla för service. Vidare är det viktigt att du är flexibel, lyhörd och tekniskt kunnig. Vi jobbar i en fjärrskrivbordsmiljö med Outlook, Teams, Utforskaren, Excel och olika kundspecifika onlineportaler. Vi ser därför att du goda kunskaper i Office-paketet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.