Projektadministratör sökes till stort bolag!

Nu letar vi på Gigstep efter dig som är en administrativ stjärna med god datavana!

Du kommer tillsammans med stopporganisationen att utföra uppdrag och koordinera uppgifter som krävs för att dokumentera och sprida information. Du som projektadministratör ska med din kunskap och kännedom underlätta så att de dagliga aktiviteterna kan utföras utan avvikelser och störningar

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

- Skriva mötesnoteringar från möten

- Ansvara för passerkortsansökningsprocessen

- Administrera aktuellt stopp på hemsidans intranätet.

- Koordinera och administrera boendefrågor för intern och inhyrd personal

- Utföra bokning av hyrbilar, resor, hotell, konferenser, lägenheter.

- Skriva och sammanställa stoppdokumentation

- Skapa beställningar och avrop i Maximo (systemet som används).

- Bistå den ekonomiska uppföljningen med stöd och hjälp vid behov

Om dig:

Vi söker dig med god system och datavana. Du har i synnerhet stor erfarenhet av Officepaketet. Du har lätt för att samarbeta och har en god inställning till lagarbete. Du är inte rädd för att uttrycka dig och kan göra det på ett professionellt sätt både i tal och skrift på svenska och engelska.

Uppdraget är ett konsultuppdrag via oss på Gigstep där du arbetar ute hos vår kund.
Omfattningen är 100% med start omgående. Uppdraget löper till hösten 2023.

Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista dag för annons.