PROJEKTADMINISTRATÖR SOM VILL BIDRA TILL LYCKAT INFRASTRUKTURSPROJEKT!

Arbetsuppgifter
Är du en Projektadministratör som trivs i en bred roll där du får vara med och stötta projektledarna samt projektmedlemmar mot projektets mål? Då är detta uppdraget för dig!
Vår kund söker just nu efter en Projektadministratör till sina investeringsprojekt inom infrastruktur. Som projektadministratör agerar du som spindeln i nätet- du har många kontaktytor såväl internt som externt och rollen innebär att stötta projektledaren samt bidra till att effektivisera och skapa struktur för samtliga projektmedlemmar. Dina arbetsuppgifter som Projektadministratör är att utifrån projektets mål ansvara för att hantera löpande administrativa frågor och lösa eventuella administrativa frågor samt att skapa förutsättningar för den administrativa processen i projektet. Exempelvis kommer du att arbeta med dokumenthanteringsplan, diarieföring, introduktion av nya projektmedlemmar, protokoll från möten och fakturahantering. Vidare är du med och bidrar till utvecklingen av IP:s administratörsnätverk. Du hanterar även resursanskaffning såsom konsultavrop, förlängningar och introducerar nya projektmedlemmar i deras onboardingprocess. Som projektadministratör ansvarar du för kallelser, mötesdokumentation och diarieföring samt har en stödjande funktion gällande rapportering och ekonomi. Utöver detta kan även arbetsuppgifter såsom bokningar och internt informationsarbete uppkomma. Att arbeta hos denna uppdragsgivare innebär spännande händelserika dagar där du kommer att hantera flera projekt samtidigt med många olika kontaktytor- det krävs flexibilitet och anpassningsförmåga!


Företagspresentation
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Du har gymnasial examen.
- Du har minst 5 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- Du har minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat med dokumenthanteringssystem
- Du har minst 5 års erfarenhet med att ha arbetat i Office-paketet
- Det är mycket meriterande om du har minst 4 års erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter inom minst ett projekt.
- Det är mycket meriterande om du har minst tre års erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
- Det är meriterande om du har minst 1 års arbetslivserfarenhet inom MS Visio.



Personliga egenskaper
Som person trivs du med att arbeta i en bred roll med varierade arbetsuppgifter. Du tycker om att vara behjälplig och se till att dina medarbetare kommer framåt i sitt arbete. Du är social och kommunikativ och trivs när du får ha kontakt med många olika kontaktytor i ditt dagliga arbete. Vidare så är du noggrann och har givetvis en stor administrativ förmåga

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid. Vår kund önskar start 20-11-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 24-12-31 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.

Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: Projektadministratör, projektstöd, administratör, administrativ assistent