Projektadministratör som vill utveckla Sveriges Domstolar

Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. I Domstolsverket arbetar cirka 285 personer och myndigheten är placerad i Jönköping där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

Enheten för produktutveckling är en av fyra enheter på Avdelningen för domstolsutveckling. Avdelningen har som huvudsaklig uppgift att verka för verksamhetsutveckling på domstolarna.

Enheten för produktutveckling ansvarar för att utveckla domstolarnas verksamhetsstöd och deras användande av dessa stöd. Enheten har också en central roll i utvecklingen av domstolarnas elektroniska informationsutbyte med myndigheter i rättskedjan och med medborgare.

ARBETSUPPGIFTER
Till Enheten för produktutveckling söker vi nu en projektadministratör som genom ett kvalitetssäkert och drivande arbetssätt stödjer projektledare, beställare inom utvecklingsprojekt vid Avdelningen för domstolsutveckling.
Du kommer att ingå som projektadministratör i pågående projekt och uppdrag som generera nyttor och leveranser till Sveriges Domstolar. I din roll kommer du att fungera som ett stöd till planering och uppföljningsprocesserna av projekten, vilka ofta är kopplade till utveckling av verksamhetsstöden. Utvecklingen av verksamhetstöden innebär också nytt arbetssätt och rutiner samt behov av information och utbildning, dokumentation och riktlinjer.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

•Hantera mötesbokningar och ta protokoll vid möten
•Fungera som ett stöd i uppföljning och av nerlagd tid och kostnader av projekt och uppdrag.
•Arbeta med arkivering och diarieföring
•Stödja i genomförandet av informationsinsatser
•Publicera och stödja i framtagningen av informationsmaterial för projekt på Domstolsverkets intranät.
•Fungera som resesamordnare och att boka resor.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har en bakgrund med några års erfarenhet inom projektadministration innefattande följande kvalifikationer:

•Dokumenterad erfarenhet av projektadministration eller liknande admi-nistrativa uppgifter i stora och/eller medelstora projekt, minst 2 år
•Goda kunskaper i MS Office-paketet
•Erfarenhet av och god förståelse för projektstyrning är meriterande
•Gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, samhälle administration.

Som person är du självgående och tar egna initiativ. Du arbetar lösningsinriktat och har förmågan att strukturera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att uttrycka dig välformulerat och pedagogiskt i både tal och skrift. Vi förväntar oss vidare att du håller en hög servicenivå och känner stort ansvar för dina frågor. För att trivas hos oss behöver du gilla att arbeta i team såväl som självständigt. I vissa perioder går projekten in i mer intensiva faser och du behöver därför kunna hantera en hög arbetsbelastning med bibehållen kvalitet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.