Projektadministratör Stora projekt

Göteborg är mitt uppe i ett stort stadsutvecklingssprång. Vår stad växer varje år och har ambitioner att fortsätta växa som regionens kärna. Trafikkontoret har en central roll i utvecklingen av staden, men också att förvalta den befintliga staden. Idag är vi ca 470 medarbetare som planerar, bygger, förvaltar och utvecklar stadens infrastruktur, gator och offentliga rum till största möjliga nytta för stadens boende, besökare och verksamma. I vårt uppdrag finns också att boka och administrera färdtjänstresor och andra serviceresor. Tillsammans med övriga förvaltningar och bolag i Göteborgs stad arbetar vi för att Göteborg ska fortsätta växa och utvecklas till en stad för alla.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en projektadministratör till oss på Trafikkontoret!

Avdelning Stora projekt står inför en rad spännande uppdrag och vi behöver därför förstärka med en projektadministratör som vill vara med på vår utvecklingsresa i Göteborg.
Som projektadministratör på enhet "Projektledning 1" kommer du att arbeta med Masthuggskajen och Skeppsbron som är två av våra stora stadsutvecklingsprojekt i staden. Projekten genomförs i samverkan med bland annat Älvstranden Utveckling AB och Göteborgs Stads Parkering AB.

I rollen som projektadministratör kommer du, som spindeln i nätet, bland annat att organisera och assistera vid diarieföring, föra protokoll, administrera beslutslogg/actionlista, bistå vid avrop och beställningar samt övriga diverse projektkontorsrelaterade uppgifter.
Andra uppgifter som ingår i tjänsten är att administrera kravhantering och prognosverktyg samt administrera behörigheter.

Vi ser att tjänsten på sikt ska kunna utvecklas till att bli projektingenjör.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning. Du skall ha erfarenhet av rollen som administratör eller koordinator i stora och komplexa projekt med många samverkansparter och intressenter. Med stora och komplexa projekt menas projekt med en budget överstigande 1 miljard samt med en projektorganisation som omfattar flera underliggande delprojekt. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i politiskt styrda verksamheter.

Dina viktigaste egenskaper är din administrativa förmåga, din struktur och att du planerar aktiviteter och uppgifter i god tid. Vidare är du ansvarsfull och självgående. Du förstår vikten av att skapa goda relationer och har en god kommunikativ förmåga.

Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och andra intressenter samt följer upp att dessa införlivas. Du arbetar självständigt och agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag och du anstränger dig för att framföra lösningar.


ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vår arbetsplats är belägen i centrala Göteborg och vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv.

Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Om rekryteringsprocessen:
För din kännedom arbetar vi med kompetensbaserade rekryteringsprocesser, en metod som innebär att vi fokuserar på kompetens för tjänsten samt personliga egenskaper. Ansökningarna hanterar vi löpande och kan komma att bjuda in till intervjuer innan sista ansökningsdag. För en del av våra rekryteringar tillämpar vi testning som en del av vårt urvalsarbete. Mer information gällande testning får du om du går vidare i processen.

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/trafikkontoret-goteborgs-stad/

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.