Projektadministratör till Byggprojektenheten, Region Östergötland

Byggprojekt är ett verksamhetsområde i Region Östergötland som planerar och genomför byggprojekt runt om i länet. I vår organisation finns projektchefer, projektledare, funktionsplanerare, verksamhetsutvecklare och ett antal stödfunktioner kopplat till ekonomi, Processer och kvalitet med mera. Utöver våra anställda har vi ett antal inhyrda projektledare som hjälper oss att driva projekt.

Vi har under flera år genomfört stora och små byggprojekt runt om i länet men vi har fortfarande stora utmaningar framför oss när det gäller att säkerställa en hög kvalité och robusthet i våra fastigheter. Projektkontoret på universitetsjukhuset (US)  är ett av tre projektkontor i centrumet Regionfastigheter, som arbetar med ny- och ombyggnation av regionens fastigheter i länet.

Organisationen på projektkontoret US består av åtta regionanställda samt ett antal konsulter som ansvarar för den ombyggnation som bedrivs på sjukhuset. Enheten har ett nära samarbete med övriga ingående enheter i centrumet. För mer information gå in på www.regionostergotland.se/bygga för framtidens vård

Arbetsbeskrivning
Du kommer arbeta med övergripande administrativt stöd till projektorganisationen i ett öppet och tillåtande arbetsklimat där du har stora möjligheter till individuell utveckling. Regionfastigheter arbetar ständigt med att utveckling av sin egen verksamhet där du förväntas bidra aktivt. Viss del av arbetet kommer vara länsövergripande.

Du kommer att vara spindeln i nätet på kontoret med arbetsuppgifter så som:


• Administration i projektportalen.
• Informationsansvarig internt på enheten.
• Administrera nycklar och behörigheter för både anställda och leverantörer i projektorganisationen.
• Budget, prognosarbete samt fakturahantering.
• Post och godshantering.
• Drift av projektkontoret såsom beställningar, inköp, felanmälningar och lokalbokningar.
• Mötesbokningar.
• Kontaktperson och ansvarig för projektetableringar på Universitetssjukhuset Linköping. Kontaktperson gentemot våra leverantörer av till exempel Städ, IT-utrustning, kontorsmaterial etcetra.
• Bidra till och i förekommande fall driva arbete med IT-utveckling för projektverksamheten tillsammans med Region Östergötlands IT-enheter.
• Stöd och support gällande projekthantering i våra vanligt förekommande system.

Du kommer även att arbeta länsövergripande med projektkontoren i Motala, Vadstena och Norrköping.

Utbildning och erfarenhet
Vi tror att du har ett par års erfarenhet inom området och ser det som meriterande om du har arbetat med ekonomi, fakturahantering och administration innan. Du har en gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Då du arbetar i ständig dialog med kollegor och kunder är det ett krav att du behärskar svenska språket obehindrat. Det är meriterande om du har erfarenhet/kunskaper inom Officepaket och vanligt förekommande system inom byggprojektverksamhet till exempel, ID 06 och Bluebeam samt erfarenheter inom IT-utveckling.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och håller uppsatta tidsramar. Du är också noggrann och lägger stor vikt vid att leva upp till mål och kvalitetsstandarder. Det är avgörande att du har god samarbetsförmåga då du inte bara kommer att ingå i vårt team på US utan även ha länsövergripande funktioner med övriga kontor. Som person är du trygg, stabil och kan skilja på det personliga och det professionella. Du har ett förhållningssätt som kan anpassas efter situation. Att både vilja och ha förmågan att hjälpa och bemöta andra på ett lugnt och tillmötesgående sätt är något som är självklart för dig.

Anställning och information
Det här är en tillsvidareanställning på 100%, med tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef John Gentz, 010-103 16 77, John.Gentz@regionostergotland.se

Facklig företrädare för SACO är Oscar Andersson, 010-10 380 37, Oscar.F.Andersson@regionostergotland.se

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 7 maj 2021. Då vi arbetar med löpande urval ser vi gärna din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och Service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland