Projektadministratör till deltidsuppdrag på spännande bolag

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

Vi söker för konsultuppdrag till vår uppskattade kund i Solna en projektadministratör. Vårt kundföretag är ett globalt teknikföretag som har stått för ingenjörskonst, innovation, kvalitet, pålitlighet och internationalisering i mer än 165 år. Företaget är verksamt i mer än 200 länder, med fokus på områdena elektrifiering, automation och digitalisering. I Sverige har företaget funnits sedan 1893 och har cirka 4 200 medarbetare på ett 40-tal orter med huvudkontor i Arenastaden, Solna.

Rollen

Dina huvudsakliga uppgifter blir att implementera och uppdatera resursplaneringen för projektgruppen, ingenjörsgruppen samt servicegruppen för kundprojekt. Du kommer även att:

• Utvärdera resurser före möten och förbereda dokument 
• Övervakar informationsflöden, inklusive underhåll av papper och elektroniska filer
• Se till att få alla godkännanden och registrera rekommendation från olika avdelningar
• Koordinera med projektledare och ingenjörsgrupp för att hålla reda på alla resurser och dess tillgänglighet
• Analysera eftersläpningar för att säkerställa leverans av projekt inom den tidsram som krävs
• Upprätthålla all datas integritet genom standardprocesser
• Samarbeta med projektledare, service- och ingenjörsgrupper för att prognostisera resurskrav för projekt
• Underhålla online-databas genom att:
- Säkerställa maximering av resurser 
- Effektivisera processer för kunder

Kvalifikationer

För att passa och göra succé i rollen ser vi at du har:

• Tidgare administrativ erfarenhet
• Tidgare erfarenhet av att jobba med databaser
• Mycket goda kunskaper i MS Projekt
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Arbetstid/Varaktighet/Lön

Arbetstid: 75% dagtid
Uppdragsperiod: Omgående- sista april med god möjlighet till förlängning

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Några förmåner som medarbetare hos The Place:

• En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
• Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
• Onboardingplan
• Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
• Friskvårdsbidrag
• Specialerbjudanden
• Mentorskap
• Nätverksträffar
• Kompetensutveckling