Projektadministratör till en kund i Malmö

Om uppdraget

Rollen deltar i framtagandet av administrativa rutiner och dess uppföljningar, hanterar projektets administrativa uppgifter samt har del i framtagningen, struktureringen och uppföljningen av kommande projektplanering.

Rollen inbegriper de två huvudsakliga ansvarsområdena: projektadministration och projektplanering.

Det affärsmässiga fokus som ställs inom projekt ställer höga krav på kompetens hos den projektadministratör som skall finnas inom projektet. Detta innebär att projekt-administratören ska säkerställa kontinuitet i projektets arbetssätt och vara projektdeltagarna behjälpliga inom olika områden.

Övergripande innebär projektplaneringen att samordna tidsplanering och ansvara för tidsuppföljning inom projektet. Rollen kommer bland annat samarbeta med angränsande projekt och funktioner inom Skåne och övriga regioner där beroenden till projekt finns. Detta inkluderar bland annat att samla in nödvändig information för att sammanställa och bearbeta in denna i projektets övergripande tidsplan.

Rollen ansvarar för att säkerställa att arbetet synkroniseras mellan projektledning, projektstab, delprojekt och övriga funktioner - primärt inom projektet. Rapportering sker till biträdande projektledare.

Skallkrav:
Konsulten för uppdraget ska ha följande utbildning, erfarenhet och kompetens:

- Relevant utbildning eller erfarenhet som beställaren bedömer likvärdig

-
Mycket god erfarenhet av att arbeta som projektadministratör

- God datorvana med mycket goda kunskaper inom Officepaketet;

- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift;

- God erfarenhet av projekt som arbetsform;
Meriterande krav:

-
Erfarenhet av arbete med tidsplanering

- Dokumenterad erfarenhet från liknande roller inom projektadministration och/eller tidsplanering i projekt.

- Erfarenhet av MS Project.

Övrigt:
Startdatum: Så snart som möjligt

Period: 2023-10-23 apr 2024
Slutdatum: 6 månader efter överenskommet startdatum, med möjlighet till förlängning på ytterligare 6 månader.
Omfattning: beräknas initialt (under 2023) vara 100% av en heltid men kan komma att ändras till 50% - 100% från 1 januari 2024, enligt överenskommelse
Resor kan förekomma

Ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705869311