Projektadministratör till energibolag

Vi söker en projektadministratör till en varienerande roll där man arbetar med projekt som drivs av företagets projektorganisation.



Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär att stötta projektledare och även fungera som stöd till ledningsgruppen.

Arbetsuppgifterna innebär:

- Skapa, planera samt utföra inköpsrekvisioner och fakturahantering
- Uppföljning av fakturor-gentemot avtal/inköpsordrar, tidssedlar och konsulter.
- SupportMaximo/Basware gällande fakturahantering
- Arkivering/dokumentering avtal(avtalshantering)
- Uppdatera kostandsrapporter enligt direktiv/på uppdrag av projektledare
- Bokning och planering av konferenser och resor samt reseräkningar
- Beställa och koordinera IT-och telefonbeställningar vid intro av nyanställning av konsulter/rekrytering
- Avsluta IT-och telefoni när anställda och konsulter slutar
- Boka möten och utbildningar
- Övrig administration och strukturering tillsammans med projektledare och ledningsgrupp
- Sköta och uppdatera projektorganisationens gemensamma kalendrar och Sharepoint sidor
- Administrativt stöd till projektcontroller
- Viss hantering av teknisk dokumnetationshantering i form av kopiering och mappning pärm på uppdrag av projektledare


Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd hos oss på Snille. Uppdraget beräknas starta 5 april 2021 och pågå till 31 mars 2022 med god möjlighet till förlängning. Uppdragets omfattning beräknas till ca 100%. Placering i Stockholm.

Din profil
Krav

- God datorvana
- God administrativ förmåga
- Relevant erfarenhet inom administration, service, ekonomi
- B-körkort
- Svenska och engelska i tal och skrift


För att passa in i rollen är det viktigt att du har en mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du måste kunna hantera parallella arbetsuppgifter samtidigt och ha en god prioriteringsförmåga och struktur. Du är kommunikativ och arbetar med stora kontaktytor vilket ställer krav på hög serviceanda och stort eget ansvar för arbetet för att bistå projektet med uppgifter inom givna tidsramar.

Om företaget
Mer information om företaget ges längre fram i processen.

Om Snille
Snille bemanning är nischade mot tekniksektorn och har sedan 2005 arbetat med rekrytering och konsultuthyrning av juniora och seniora kollegor i alla delar av teknikbranschen. Eftersom vi på Snille har teknisk bakgrund har vi goda förutsättningar att förstå våra kunders behov och våra kandidaters efterfrågningar. Vi hjälper individer och ingenjörsföretag att utvecklas och växa!

Låter det intressant?
Då är du välkommen att söka tjänsten via formuläret nedan! Sista ansökningsdag är 23 mars, men notera att vi behandlar ansökningarna löpande och tillsättning kan därför komma att ske innan annonsperiodens slut. Vid frågor skicka ett mail till maria@snillebemanning.se . Vänligen observera att du inte kan göra en ansökan via mail.