Projektadministratör till ESF-projekt

Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 49 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.


ARBETSUPPGIFTER
Är du strukturerad, flexibel och riktigt vass på administration? Vill du arbeta i en varierande roll med mycket eget ansvar? Då kan det här vara uppdraget för dig!

Vi söker dig som vill arbeta i ett spännande utvecklingsprojekt som administrativt stöd till projektledare och projektgrupp. Projektet är Den Visa Organisationen som har finansiering av Europeisk Socialfonden (ESF), och skall bidra till att stärka kompetensförsörjning och medarbetares hälsa inom äldreomsorgen.

Som projektadministratör kommer du att delta i projektplanering av aktiviteter inom Den Visa Organisationen. Du hanterar och diarieför dokumentation och ärenden inom projektet. Rollen innebär även att du ansvarar för rapportering av närvaro/frånvaro som underlag för återsökning av medel till ESF. I uppdraget ingår även att rapportera närvarodokumentation till Statistiska Centralbyrån och hantera kontakter med både internationella och nationella samarbetspartners för planering av gemensamma aktiviteter. Du administrerar i personal- och lönesystem och sköter mötesbokningar samt tjänsteresor. Du kommer även att hantera beställningar, inköp, fakturagranskning och kontering.

Vi erbjuder dig ett roligt och utvecklande uppdrag i ett spännande projekt med ett härligt arbetsklimat och möjligheter till kompetensutveckling!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, har du dessutom högskoleutbildning inriktad mot administration eller offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig är det meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet som administratör, från projektledning eller tidigare har arbetat i ett ESF-projekt.

Då du kommer att ansvara för kontakter med såväl nationella som internationella samarbetspartners är det viktigt att du kan uttrycka dig i tal och i skrift på svenska och engelska.

I din roll som projektadministratör kommer du att arbeta i ett flertal olika IT-system, vilket kräver god datorvana. Har du god erfarenhet från Power point, Excel och våra administrativa system såsom Winst och Personec är det meriterande.

Som projektadministratör hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad och har förmåga att relatera till andra på ett lyhört sätt. Då du hanterar olika typer av dokumentation och rapportering till andra parter är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och arbetar metodiskt samt är flexibel. Att du planerar ditt arbete på ett självständigt sätt och arbetar för att hålla deadline är en förutsättning för uppdraget. Inom Den Visa Organisationen arbetar du tillsammans med kollegor och samverkanspartners vilket även förutsätter en god samarbetsförmåga.

Urval samt intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.