Projektadministratör till Fastighetskontoret - Vimmerby kommun

Vimmerby är den lilla kommunen i Småland som har mycket att erbjuda; förutom det gedigna kulturarvet från Astrid Lindgren kännetecknas kommunen också av ett mångsidigt näringsliv, stort lokalt engagemang, aktivt föreningsliv, vacker natur och rogivande miljö.

I Vimmerby kommun pågår just nu ett spännande och intensivt utvecklingsarbete där vi ser över och utvecklar vår organisation för att på bästa sätt kunna möta framtidens krav och behov. Vi står bl.a. inför ett kommande Skolprojekt som innefattar ombyggnation av två befintliga skolor samt byggnation av en helt ny högstadieskola och till detta projekt söker vi nu en strukturerad och serviceinriktad projektadministratör! 

Ditt nya jobb
I rollen som projektadministratör kommer du att vara anställd på Fastighetskontoret. Ditt huvuduppdrag är att koordinera och hjälpa projektledaren med den administrativa delen i vårt Skolprojekt. Detta innebär att du kommer ansvara för att koordinera projektmedlemmarna och se till att alla uppgifter utförs enligt satt tidsplan. Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. bestå av att assistera vid framtagande av projektplan, administrera informationsflöde, ordna med resor och möten samt sammanställa information och dokumentation från övriga i projektet. Vi befinner oss just nu i projektets programfas som ska vara klar till sommaren 2022. Självklart hoppas vi på en fortsättning av projektprocessen. 

Som projektadministratör utgör du ett viktigt stöd i det dagliga administrativa arbetet på avdelningen. Tillsammans med kollegor kommer du kvalitetssäkra vårt arbete och ständigt bidra till utveckling och förbättring av våra rutiner och processer vid projekt, konferenser och större möten. Du kommer dessutom att arbeta med avdelningens internkommunikation samt vara ett administrativt stöd i projektets olika möten. Du kommer även att inneha en viktig roll i samarbetet mellan Fastighetskontoret och Barn- och Utbildningsförvaltningen. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har för tjänsten relevant utbildning på lägst gymnasial nivå, gärna en teknisk utbildning i kombination med/eller erfarenhet av projektledning och projektsamordning. Erfarenhet av administrativ arbete är ett krav. 

För att lyckas och trivas i rollen krävs att du är en noggrann och kvalitetsmedveten person som lägger stor vikt vid att nå uppsatta mål och hålla angivna tidsramar i ditt arbete. Du arbetar bra med andra människor och bidrar till att skapa en god samverkan där du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra där du anstränger dig för att leverera lösningar. I rollen krävs även att du har en god förmåga att själv planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare ser vi även att du har en god kommunikativ förmåga där du tar tar ansvar för att säkerställa att budskap nått fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. 

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och intresse för tjänsten. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Anställningens omfattning
Anställningsform: projektanställning t.o.m. sommaren 2022
Sysselsättningsgrad: 100 % 
Tillträde: omgående 
Antal lediga befattningar: 1 

B-körkort är ett krav

Ansökan
Sista ansökningsdatum: 2021-12-17

Vi tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem där du bifogar CV och personligt brev.

Vimmerby kommun som arbetsgivare
Ansvar, mod och fantasi – det är våra värdeord när vi tillsammans arbetar för att ge bästa tänkbara service och omsorg till Vimmerby kommuns ca 15 700 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Vi är cirka 1 300 anställda i 170 olika yrkesroller. Vi erbjuder dig en arbetsplats som uppmuntrar till delaktighet och strävar efter en god balans mellan arbete och fritid. Läs mer om Vimmerby kommun som arbetsgivare på vår hemsida; www.vimmerby.se

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Fackliga representanter nås via kommunens växel 0492-76 90 00.

Varmt välkommen med din ansökan!