Projektadministratör till Fastighetsområde Öst i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Regionservice division AM innefattar de fyra fastighetsområdena Malmö, Lund, Väst/Syd samt Öst och hos oss arbetar 120 engagerade och kompetenta medarbetare. Vi förvaltar och utvecklar Region Skånes fastighetsbestånd som omfattar 1 100 000 kvm BTA. Varje år planerar och genomför vi cirka 600 byggprojekt, många mindre ombyggnadsprojekt men några hör till de största byggprojekten i Sverige. Vårt uppdrag är att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler till den Skånska sjukvården och därtill har vi en omfattande inhyrning av lokaler för vårdverksamheter så som vårdcentraler och folktandvårdskliniker. Sjukhus är tekniskt komplexa fastigheter med mycket höga krav på driftsäkerhet och redundans – vi jobbar med Skånes mest spännande fastighetsbestånd!

Inom Fastighetsområde Öst ansvarar vi för fastigheterna inom sjukhusområdena Hässleholm, Ystad och Kristianstad. Vi är för närvarande 18 medarbetare som är placerade i Kristianstad.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en projektadministratör som har till uppgift att arbeta nära våra olika projektledare och assistera dem i olika delar av pågående projekt. Du kommer vara ett administrativt stöd till projektverksamheten gällande annonsering av upphandlingar, beställningar, vidarefakturering, fakturor, diarieföring, arkivering, bokningar, bevakning av garantier och skrivelser.

Hos oss erbjuds du ett omväxlande och varierande arbete med stort kontaktnät. Du har ett nära samarbete med projektledarna och kommer även att ingå i ett internt nätverk med våra projektadministratörer. I tjänsten förekommer resor till andra orter i Skåne för olika möten och nätverksträffar.

Vi har mentorskap för introduktion av nya medarbetare och därefter kommer du att arbeta självständigt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll och vill utvecklas inom tjänsteområdet. Du organiserar och planerar på ett effektivt sätt, ser vad som behövs göras och planerar arbetet i förväg. Det är en självklarhet för dig att du bidrar till utvecklingen av vår projektverksamhet.

När det kommer till den formella kompetensen har du lägst gymnasieexamen med inriktning ekonomi eller administration. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom fastighetsbranschen, är det fördelaktigt. Likaså är det meriterande med tidigare erfarenhet av arbete med projektadministration samt om du har använt olika stödsystem så som diarieföringssystem och ekonomisystem. Det krävs vidare att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt inom outlook, word och powerpoint. Då det förkommer resor i tjänsten krävs giltigt B-körkort men det finns inget behov av egen bil.

Då en stor del av dina arbetsuppgifter är administrativa och kommunikativa är du duktig på att kommunicera såväl internt som externt samt talar och skriver svenska obehindrat. Du har god förmåga att tala inför och entusiasmera såväl små som stora grupper. Då vi arbetar med stora kontaktnät där det är viktigt att underhålla relationer bör du förutom att vara en god kommunikatör även vara lyhörd och ha god förmåga att relatera till andra människor. Vidare tycker du om att samarbeta och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt och smidigt sätt. Du är orädd att prova nytt, år förändringsbenägen samt vill utveckla arbetssättet och gärna hitta nya lösningar med nya stödsystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du har en professionell framtoning, är initiativrik och att du brinner för att ge service.

Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
På Region Skånes hemsida under Jobba hos oss kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig. Här finner du också förutom annonstitel, förvaltning eller bolag, hur många som har sökt tjänsten.