Projektadministratör till Föreningssupport

Föreningssupport är den funktion som stöttar de olika kretsar och sektioner som ingår i Apotekarsocieteten. Funktionen är mycket viktig då kretsar och sektioner består av engagerade medlemmar och styrelser som arbetar ideellt. De genomför sociala aktiviteter, föreläsningar, evenemang och projekt där Föreningssupport hjälper till med den administrativa delen. Snart går en av våra två projektadministratörer på föräldraledighet och vi behöver därför stärka upp med en vikarie!
Om tjänsten
I den här rollen är du ansvarig för att ge stöd och support åt de 11 kretsar som ingår i Apotekarsocieteten. Kretsarna är utspridda över hela landet, därför sker mycket kommunikation via telefon och mail. Du ansvarar för de administrativa delarna i projekt och aktiviteter som kretsarna genomför och målet är att ha nöjda medlemmar och välfungerande rutiner. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat administration kring lokalbokningar, teknisk support vid föreläsningar, marknadsföring av aktiviteter på vår hemsida och i andra kanaler och att ge stöd i det löpande arbetet.
Din profil
Du som söker har erfarenhet av kundservice/supportarbete där du kommunicerat via telefon och mail och har god administrativ förmåga. Vidare ser vi att du är en van datoranvändare och systemkunnig, framförallt inom Office-paketet. Det är meriterande om du tidigare arrangerat evenemang, utbildningar eller möten, likaså är det ett plus om du har erfarenhet från läkemedelsbranschen. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift, även vissa kunskaper i engelska.
Du har ett utåtriktat sätt, ett professionellt bemötande och är kommunikativ, då arbetet innefattar mycket kontakter och relationer. Du är prestigelös och lyhörd och trivs i en roll där du får ge service, lösa problem och komma med konstruktiva förslag. Vi ser också att du är självgående och tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter.
Vårt erbjudande
Hos oss erbjuds du en varierande och självständig roll med mycket eget ansvar. Vi har en god och prestigelös stämning på arbetsplatsen och det finns stort utrymme att komma med egna idéer och påverka verksamheten. Vi sitter i vackra, anrika lokaler på Wallingatan med bra pendlingsläge.
Övrig information
Tjänsten är på heltid och ett föräldravikariat på 12 månader, tillsättning innan sommaren.
Vi behandlar inkommande ansökningar löpande, så skicka in din ansökan redan idag, dock senast den 12 april 2020. Välkommen med din ansökan!
I denna rekrytering samarbetar vi med Jobbet.se, vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Matilda Festin, 0704-451339.