Projektadministratör till företag centralt i Stockholm

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Välkommen att registrera ditt CV och söka någon av våra tjänster.


Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en driven projektadministratör till vår kund som har kontor centralt beläget i Stockholm.
Arbetet innebär att administrera kurser och konferenser tillsammans med projektledare enligt fastställd arbetsprocess. Administrationen sker i kundens webbaserade kursadministrationssystem, Trippus.
Förekommande arbetsuppgifter är:

• Boka boende och resor för föreläsare.
• Telefonsupport för deltagare.
• Bokning och kontakt kring lokaler, måltider och boenden.
• Beställa kursmaterial, skicka kallelser, förbereda namnbrickor och packning av material.
• Vara värdinna på plats (avgörs från fall till fall - kan ibland handla om kvällstid).
• Skicka ut utvärdering efter genomförd kurs/konferens samt sammanställa insamlade utvärderingar.
• Fakturahantering.
• Lägga upp projektet i systemet Trippus.

Du kommer att vara anställd av Manpower och uthyrd till kund. Uppdraget pågår fram till årsskiftet med start i mitten av juni.

Vem är du?
Vi söker dig med en gymnasieutbildning och erfarenhet av fakturering och kontering. Du har goda kunskaper i Office och en känsla och förståelse för digitala system och förmåga att snabbt sätta sig in i kundens deltagarhanteringssystem Trippus.
Du är utåtriktad, har en god kommunikationsförmåga och har goda kunskaper i det svenska språket både skriftligt och muntligt
Vidare ser vi gärna att du är kund- och serviceorienterad har en god samarbetsförmåga och är strukturerad i ditt sätt att arbeta.

Har du arbetlivserfarenhet av att tidigare arbetat med kurser, konferenser eller andra evenemang är det meriterande.


Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Kontaktperson
Du söker tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Karin Andersson på telefon 08-452 33 92.

Välkommen med din ansökan!