Projektadministratör till forskningsprojekt inom hållbar utveckling

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
I rollen som projektadministratör utgör du ett administrativt stöd gentemot flera olika uppdragsgivare inom organisationen och förväntas göra det på ett självgående sätt.

Det innebär att du bland annat stöttar forskningsprogram/projektledning kring avtal samt med uppföljning och rapportering (inklusive ekonomisk) till externa finansiärer, partners, ledning m.fl.

Du ansvarar för samordning och bokning av möten, workshops/seminarier/webbinarier och andra aktiviteter, både internt och externt. Du förväntas också planera och genomföra evenemang, framförallt i digital form. Vidare uppdaterar du hemsidor, samordnar/administrerar nyhetsbrev, tar fram trycksaker, uppdaterar sociala medier samt upprätthåller kontakter med både interna och externa partners.

Självklart kommer du även ansvara för andra allmänt administrativa uppgifter som finns inom ramen för din anställning.  

Detta är en visstidsanställning om 1 år på heltid, med möjlighet till förlängning. Tjänsten som projektadministratör är placerad på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnads kansli, centralt beläget på campus KTH vid Valhallavägen. 

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
- För tjänsten krävs att du har en utbildning alternativt genomfört kurser på universitets/högskolenivå eller motsvarande inom administration/ekonomisk redovisning/bokföring. Utbildning eller kurser inom kommunikation ses som meriterande.
- Vidare krävs det att du har minst två års erfarenhet från administrativt arbete med inslag av ekonomi och avtalshantering.
- Du förväntas inneha mycket goda kunskaper i Excel samt övriga MS Officeprogram och är van vid att arbeta i olika administrativa stödsystem.
- Då KTH är en internationell arbetsplats bör du ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
- Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt inom eller mot projekt, gärna forskningsprojekt. Har du erfarenhet från arbete med webbpubliceringsvertyg, företrädesvis Wordpress och/eller polopoly samt sociala medier är även det meriterande.

Med andra ord söker vi dig som har tidigare erfarenhet av att självständigt arbeta administrativt med inslag av ekonomi/avtal och som har ett stort intresse för kommunikation i olika former. Du behöver kunna ha flera olika arbetsuppgifter igång samtidigt och förmågan att prioritera bland dessa. Du bör ha en hög samarbetsförmåga då tjänsten innebär många kontaktytor. God service är en självklarhet för dig och du trivs i en stöttande roll. Administrativa uppgifter passar dig och du genomför dem noggrant och strukturerat. Vidare är du tydlig i din kommunikation, både på svenska och engelska. Du tar gärna ansvar och har förmågan att ta egna initiativ och se utvecklingsmöjligheter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Tidsbegränsad anställning i upp till 12 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen tidsbegränsas enligt avtal.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.